​​ Смерть від нарад Фасилітаційні навички, або як не демоти | Agile Space 💙💛

​​ Смерть від нарад Фасилітаційні навички, або як не демотивувати людей своїми нарадами.

Roman Humeniuk, Scrum master at GlobalLogic.

Я з типу людей, що люблять наради, або ж як заведено казати - мітинги. Зараз полетить купа хейту, що це марна трата часу, що їх занадто багато, що в них нема сенсу.

І... Ви всі будете праві

В багатьох, здебільшого великого розміру, компаніях, мітинги стали чимось настільки рутинним, що люди не бачать в них абсолютно ніякої цінності.

І це є, у 80% випадків, основною причиною провалу наради - люди не розуміють її цінність для організації чи команди... а головне - вони не розуміють її цінність для себе.

Ба, більше, щоб дискусії були цікавими, треба вміти це робити. Будь-який мітинг потребує підготовки і підтримки процесу. Тут нам на допомогу приходить чарівний скіл - фасилітація!

Моя суб'єктивна думка - кожен, хто хоч якось має відношення до лідерських позицій, повинен розвивати цей скіл, аби не демотивувати людей своїми нарадами.

А поки, ось перелік моїх власних, дико банальних порад, аби ваші наради мали сенс:
Запрошуйте лише релевантних людей, а не скопом, типу - "Най буде".
Пишіть завжди опис зустрічі, щоб дати людям розуміння, що відбуватиметься і чи слід їм готуватись
Готуйтесь - списки питань / презентація / дошка в міро. Все грає свою роль, навіть питання для розігріву дискусії
Вчіться фасилітувати - проводити людей через "арку" мітингу, підібравши при цьому правильну "liberating structure"
Пишіть фолоу-апи / мітинг ноутс, аби опісля у всіх було однакове розуміння результатів дискусії.
Раджу почитати "Death by meeting" Patrick Lencioni
А ще можна пройти курси по фасилітації

Якщо у вас є ваші напрацювання, якими ви готові поділитись, пишіть нам у телеграмі.