​​Цифровізація бібліотек Наразі, коли в бібліотеку надходить | Chytomo

​​Цифровізація бібліотек

Наразі, коли в бібліотеку надходить нова книжка (та, якої до того не було у фонді, а не обов’язково нова за роком видання), бібліотекарі в кожній бібліотеці описують її (вносять інформацію про видання у свій каталог) за відповідними правилами (стандартами). Це означає, що в ідеалі бібліотекарі мають бути дуже добре обізнаними з нюансами цього процесу, інакше – можна такого написати, що ніхто й ніколи ту книжку в каталозі не знайде. Для того, щоб описати та створити один бібліографічний запис однієї книжки в електронному форматі, у середньому витрачається до 30 хвилин. Це бібліографічний опис (автор, назва, інша інформація саме про видання, в середньому – до 15 полів, визначення індексів УДК, універсальна десяткова класифікація), за якою систематизують інформацію за галузями знань, а також предметизація – визначення тематики книжки і ключових слів або/та предметних рубрик.

Скільки ж коштує 30 хвилин робочого часу, якщо орієнтуватися на середню заробітню платню бібліотекаря в Україні? Візьмемо середню ставку, без надбавок (бо вони десь є, а десь немає) – 5 500 грн (не знаю, чи є в когось в культурній сфері менші ставки?). Тож 30 хвилин робочого часу одного бібліотекаря коштує приблизно 16 грн. Якщо сюди ж додати витрати на утримання приміщення, амортизацію техніки, інтернет та інше (візьмемо ще 10 грн приблизно), то можемо порахувати, скільки коштує створення одного запису – 26 грн. Навіть якщо це не запис в е-каталозі, а на картках для паперового каталогу, то це можна прирівняти «плюс-мінус». Множимо вартість одного запису на кількість бібліотек (31 847) і отримаємо 828 022 грн. Саме стільки, приблизно, коштує зараз для держави інформування про наявність однієї книжки в бібліотеках.

СЦК (Система централізованої каталогізації) ж передбачає, що в центральному каталозі створюється один еталонний бібліографічний запис на видання, а окремі бібліотеки можуть завантажити його у свої електронні каталоги тоді, коли книжка надійде в їхній фонд. Таким чином, економія коштів для держави становить понад 820 000 грн, і це тільки у випадку одного видання. Далі можемо помножити на кількість нових назв книжок, які видаються щороку в Україні, й отримаємо цифру економії коштів за рік.

Оксана Бруй, кандидатка наук з соціальних комунікацій, директорка Науково-технічної бібліотеки КПІ ім. Ігоря Сікорського та президентка Української бібліотечної асоціації