Правила ділового листування англійською на роботі Влаштувався | English for IT & from IT 🇺🇦 | WannaBlab

Правила ділового листування англійською на роботі

Влаштувався на роботу в англомовну компанію та маєш вести листування з колегами? Або тільки мрієш отримати вакантне місце, тож частенько спілкуєшся з HR у переписці? Знання правил ділового листування збережуть твою репутацію та покажуть тебе, як хорошого спеціаліста.

Використовуй діловий тон. Невимушений і балакучий тон збережи для переписок з друзями. Діловий тон має бути впевненим, ввічливим, щирим та без незрозумілих скорочень. Якщо ти раніше зустрічався з людиною, якій пишеш, або маєш з нею спільних знайомих, вкажи це в перших реченнях. Це допоможе налагодити контакт.

Пиши простими словами. Постарайся викласти свою думку на початку листа. Щоб уникнути непорозуміння, використовуй просту та лаконічну мову. Уникай сленгу та жаргону, а натомість підбирай живі, активні слова та речення. Це допоможе привернути увагу читача.

Структуруй всю інформацію. Спробуй згрупувати інформацію та зробити окремі параграфи для кожної думки. У довгому листі можна зробити розділи з підзаголовками.

Виділяй ключові слова. Для читабельності та привернення уваги зручно виділяти ключові слова іншим кольором. Але зверни увагу, при виділенні частин документа, які збираєшся роздрукувати, краще використовувати світлий колір, наприклад, жовтий, світло-зелений або блакитний.

Додай call to action. Чітко сформулюй, що твоєму читачеві потрібно зробити для досягнення бажаного рішення, а потім вкажи, що ти збираєшся робити далі, щоби продовжити співпрацю.

Перечитай листа кілька разів. Ти можеш скільки завгодно формулювати листа та підбирати діловий тон, але це не зможе приховати орфографічних та пунктуаційних помилок у тексті. Тому перш ніж натиснути кнопку «надіслати» обов'язково перечитай листа кілька разів.

Зробити ще один пост про ділову переписку з актуальними словами та виразами? Залишай реакцію, якщо хочеш продовження.