Поділюся кейсом, як я трохи оптимізувала час. Зазвичай моя р | Завтра здам текст 100%

Поділюся кейсом, як я трохи оптимізувала час.

Зазвичай моя робота над текстом виглядає так:

1. Мені присилають бриф
2. Ми обговорюємо з замовником якісь деталі в переписці
3. Я прописую питання
4.1. Через якийсь час проводжу інтерв'ю і розшифровую його
або 4.2 Проходить тиждень, а інколи два, поки мені присилають відповіді
5. Я заношу текст в план
6. Через кілька днів сідаю за текст і починаю все збирати докупи: бриф, деталі, відповіді, розшифровки, додаткові прес-релізи. І оце все займало багато зайвого часу: відгортати переписку, знайти файли і.тд.

Мені це набридло, і я почала робити так:

Як тільки мені прилітає бриф, створюю гугл-документ під конкретний текст і поступово копіюю туди усе, що є: бриф, деталі з переписки, відповіді на питання, додаткові побажання, тощо.
Лінк на цей документ прикріпляю до задачі в Трелло.

Таким чином у день, коли починаю писати, мені більше не треба підіймати стару переписку та вишукувати шматки інформації - все вже є під рукою.

Навіть дивно, що раніше до цього не додумалася. Нереально зручно )