​​Бізнес переходить в онлайн: які плюси Ще 10 років тому в | Гроші24

​​Бізнес переходить в онлайн: які плюси

Ще 10 років тому в будь-якому офісі обов'язково стояли шафи з документацією — важливими актами та листами від клієнтів чи партнерів. Тепер такі полки є хіба що в бухгалтерії. Але розміри їх значно зменшилися. Адже весь світ йде в онлайн. Тим більше, що електронний формат не тільки зручний і простий, але і безпечніший

Які плюси?

Інтеграція з обліковими системами.
Обмін первинними документами.

Швидкість передачі даних.

Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригувань.
Звітність до перевіряючих органів.

Документи зберігаються одразу на кількох серверах, а інформація постійно синхронізується між ними. Тож в разі виходу з ладу одного серверу, дані залишаться на іншому.

На що звернути увагу при виборі оператора ЕДО (електронного документообігу)

Вартість підписки або ціна за відправку одного документа.

Робота з рахунками-фактурами (обов'язково для компаній з ПДВ).

Чи є можливість працювати в роумінгу, щоб підключити контрагентів і обмінюватися з ними документами.

Завчасно оберіть спосіб підключення ЕДО: онлайн через ЕЦП або фізичне підключення за вашими документами.

Робота оператора з державними структурами.

Безпека. Хто має доступ до ваших документів, чи відповідає сервіс законодавчим вимогам.

Які програми ЕДО популярні в Україні?

M.E.DOC.

Вчасно.

Документ.онлайн та інші.

Спочатку електронний документообіг може здатися незрозумілим. Але спробуйте — і все вдасться!