​​5 заповідей тайм-менеджменту для тих, хто хоче стати успішни | Гроші24

​​5 заповідей тайм-менеджменту для тих, хто хоче стати успішним

Питання тайм-менеджменту усе частіше турбує ділових та працьовитих. Наразі ми живемо у час великих змін. Все міняється, усі процеси у світі оцифровуються. Важко звикнути до нових реалій, не кажучи вже про те, щоб встигати жити за старим графіком. Тому навчитися ефективно використовувати час — задача № 1. Є 5 заповідей, які точно допоможуть вам використовувати найцінніший ресурс:

Ставте цілі

Необхідно завести блокнот, куди ви вписуватимете великі та малі цілі. Добре продумуйте свої записи. Це допоможе відсіяти зайве і сконцентрувати увагу на головному. Далі важливо спланувати, як ви будете досягати поставлених цілей.

Їжте слона по частинах

Варто подрібнити шлях до мети на поверхові прольоти, а потім на сходинки. І крок за кроком йти до неї. Нехай кожна сходинка дорівнює одному дню, а проліт — місяцю. Наприклад, ви бажаєте покращити англійську. Якщо ви щодня будете 10 хвилин повторювати або вчити слова, 10 хвилин виконувати граматичні вправи та 10 хвилин спілкуватися з носієм мови, то за місяць ви суттєво наблизитесь до цілі.

Плануйте наступний день

Також слід навчитися планувати щоденні справи. В кінці робочого дня обов’язково занотовуйте у записник (паперовий або електронний) плани на наступний день, розставляючи задачі від важчих до простіших. Доведено, що такий підхід допоможе зекономити близько години на день. Але плануйте не більше 60% свого часу, а 40% залишайте на нові термінові задачі.

Викиньте зі списку справ неважливе та безглузде

Продивіться список справ та запитайте себе:

Що з цього термінове та важливе?

Що з цього не термінове, але важливе?

Що з цього термінове, але не важливе?

Що з цього не термінове і не важливе?

Усе, що буде у кінці, можемо сміливо викреслити. Приміром, підготувати презентацію до зустрічі — терміново і важливо, зустрітися з партнером аби обговорити можливості подальшої співпраці — важливо, але не терміново. Подивитися новини — не терміново і не важливо.

Забудьте про багатозадачність

Гай Юлій Цезар міг робити кілька справ одночасно, але це не врятувало його від гіркої долі. Ми не древні римляни, а незалежні люди у сучасному світі. Тому можемо собі дозволити не бути багатозадачними та жити простіше

Більш того, вчені довели, що вміння робити кілька справ одночасно — зовсім не круто. Це додає видимості, наче людина заклопотана, проте якість одночасно виконуваних справ дуже низька. Подумайте над цим