Цікаві методи впорядкути купу справ і дедлайнів Рубрика | Освіта Києва
Цікаві методи впорядкути купу справ і дедлайнів
Рубрика:
#рекомендуємо #цікаво
Getting Things Done (GTD)
(метод запропонував американський консультант з управління часом Девід Аллен)
Запишіть у нотатнику чи додатку на телефоні всі справи, які треба виконати, а також результат, на який очікуєте та кроки, які треба зробити, щоб його досягти. Так ваш фокус зміститься від гнітючого переліку на виконання завдань.
Список можна згрупувати за сферами життя: навчання, робота, побут, розвиток. Для кожного завдання чи категорії встанови пріоритет, залежно від дедлайну. Для планування від руки можна використовувати умовні позначення.
Матриця Ейзенхауера
(лайфхак від тридцять четвертого президента США Дуайта Ейзенхауера)
Поділіть аркуш на чотири сектори: «Важливо й терміново», «Не терміново, але важливо», «Терміново, але не важливо», «Не терміново й не важливо». Кожне завдання треба записати у відповідні групи та виконувати в тому порядку, як перераховані сектори. Цей метод допомагає розставити пріоритети та не хапатися за всі справи одразу.
Канбан
Створіть таблицю із трьома стовпчиками: «Зробити», «У процесі», «Готово». Запишіть справи у перший стовпчик.
Під час роботи над завданням перемістіть справу до другого стовпчика. Коли виконаєте роботу, додайте пункт у третій стовпчик. Можеш розширити таблицю, додавши «Відкладено», «Триває перевірка» тощо. Процес переміщення справ показує, що робота не стоїть на місці.
Метод Айві Лі
(техніка від американського бізнесмена, журналіста й піарника Джона Рокфеллера)
Увечері виділіть 6 основних задач на наступний день. Розставте пріоритети цим завданням. Зранку розпочніть з найбільш важливої справи та виконуйте завдання за низхідним принципом — від більш важливого до менш важливого.
Якщо щось залишилося невиконаним, перепишіть завдання в перелік наступного дня та додайте нові справи. Незроблені за попередній день завдання матимуть найбільший пріоритет, а далі – за важливістю. Повторюй цей процес кожного вечора.
