Як правильно зафіксувати факт пошкодження, знищення майна в ре | Юристи України 🇺🇦

Як правильно зафіксувати факт пошкодження, знищення майна в результаті військових дій, на що необхідно звернути увагу? - Частина 2

Одним зі способів фіксації пошкодження, знищення майна є звернення із заявою про складання акта обстеження житла до місцевої адміністрації, відповідного органу місцевого самоврядування. У випадку наявності такої можливості нехтувати нею не слід.

Затвердженої форми такого акта обстеження житла не передбачено, тому він може складатися у довільній формі.

В акті необхідно зазначити: місце його складання, дату, час, повні відомості про всіх присутніх осіб (П.І.Б., паспортні дані, місце реєстрації, місце фактичного проживання, номери телефону, інші наявні засоби зв’язку); про застосування при складанні акта технічних засобів фіксації (фото-, відеозйомки); повні та детальні відомості про стан знищеного/пошкодженого майна; перелік пошкодженого/знищеного майна; повні відомості про свідків; про можливі причини пошкодження/знищення майна; за наявності додатків до акта вказати про це; П.І.Б. та підписи осіб, які брали участь у складанні акта.

Перед складанням акта необхідно попередньо ретельно проаналізувати обсяг та перелік знищеного, пошкодженого майна.

У випадку зазначення в акті про свідків події необхідно зафіксувати повні відомості про таких осіб (П.І.Б., паспортні дані, місце реєстрації, місце фактичного проживання, контактні номери телефонів, всі інші наявні засоби зв’язку). Такі відомості будуть необхідні, коли надалі виникне необхідність допитати вказаних осіб як свідків.

За наявності технічної можливості бажано при складанні акта використовувати технічні засоби фіксації (фото-, відеозйомка). За допомогою фото, відео можливо більш детально зафіксувати стан майна після пошкодження, знищення. Якщо технічний засіб дозволяє відобразити, геолокацію об’єкта, дату, час відео-, фотозапису, необхідно використовувати таку функцію.

При відеофіксації необхідно детально коментувати, що саме ви фіксуєте, за допомогою якого технічного засобу, зазначати відомості про точне місцезнаходження, дату, час, характер пошкодження, знищення майна, повні відомості про присутніх осіб, які самостійно можуть на камеру надати таку інформацію представившись.

Фото та відеофіксацію необхідно робити не тільки крупним планом (внутрішні пошкодження, детальне відображення пошкодження, знищення) але і з прив’язкою до місцевості (ландшафтні зйомки, картина навколо, дорожні знаки, оточуючі споруди та інші унікальні об’єкти).

Фото-, відеозапис у жодному разі не потрібно обробляти, зберігати його необхідно в оригінальному, первинному вигляді.
Після проведення відео-, фотофіксації необхідно зробити копії такої інформації на інший носій. Оригінальний носій інформації необхідно зберігати для проведення можливих надалі експертиз.

За наявності технічного паспорта на нерухоме майно також можливо скласти схему/план руйнування, пошкодження майна.