Договор аренды для офиса Хорошо составленный договор аренды — | IT-юрист. Корисна інформація

Договор аренды для офиса

Хорошо составленный договор аренды — это актив вашего бизнеса.

Узнайте кто снимал помещение до вас и причину, по которой предыдущий арендатор съехал отсюда. Проверьте все “отягощения” выбранного помещения.

Смотрите кто подписывает договор.
Обращайте внимание на лицо с кем подписываете договор аренды, т.к. элементарно такое лицо может не иметь соответствующих полномочий и в дальнейшем договор может быть признан недействительным.

Проверка документов.
Тщательно проверьте документы на сдаваемое помещение.

Оно может быть в ипотеке — значит у банка надо взять на это разрешение, или помещение может находится в совместной собственности супругов, соответственно необходимо взять разрешение второго супруга, помещение может быть в субаренде - тогда потребуйте основной договор аренды ознакомится с его условиями и положением о том может ли арендатор сдавать помещение вам в субаренду, помещение может быть под арестом или другим способом обеспечения обязательств по другим договорам.

Также не забывайте проверить у собственника технический паспорт на помещение. Основным документом, подтверждающим возможность использования помещения, является документ, который подтверждает введение всего объекта в эксплуатацию.

До начала заключения договора аренды, учитывайте и обращайте внимание на следующие риски:
•Изначально неподходящее помещение.
•Несогласованная реконструкция.
•Изменение арендной платы.
•Коммунальные и прочие платежи.
•Привлечение к ответственности за недостатки в помещении.
•Досрочное «выселение».
•Убытки при досрочном расторжении договора.
•Невозможность досрочно прекратить договор.
Помните!, что договор аренды будет действителен при наличии существенных условий предусмотренных законом и наоборот при их отсутствии договор может быть признан недействителен.
К таким положениям относятся:
объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом ее индексации);
срок, на который заключается договор аренды;
арендная плата с учетом ее индексации;
порядок использования амортизационных отчислений;
восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.
Более детально о существенных условиях для Украины смотрите статье 284 Хозяйственного кодекса Украины.

Срок аренды
Учтите, что снять аренду не сложно - сложно удержаться в ней.

Если срок аренды в договоре не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок. С этого правила есть исключения, так например, договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок действия основного договора аренды.

Помимо срока действия договора полезно прописать возможность его пролонгации, прописав автоматическое продление на тот же срок, в случае если не одна из сторон не заявит о намерении разорвать договор.
В случае для того, чтоб обезопасить себя досрочным расторжением договора можно прописать одностороннее прекращение договора по инициативе арендатора указав четкие основания для такого расторжения, путем направления арендатором арендодателю письменного уведомления о прекращении договора аренды, за месяц до даты такого расторжения аренды.

Арендная плата
В договор аренды полезно включать:
-размера платы;
-валюта договора;
-обеспечительные, гарантийные платежи;
-периодичность оплаты;
-сроки оплаты;
-арендные каникулы (ваш бизнес может быть сезонным);
-изменения арендной платы;
-формы и порядка осуществление платежей.

И самое главное твердо пропишите и зафиксируйте правила повышение арендной платы и ее периодичность, т.к. часто бывает, что это скрытый механизм выселения арендатора, когда арендодатель необоснованно поднимает аренду в разы, с целью, чтоб арендатор отказался от помещения. Часто бывает, что договор аренды привязывают к валюте доллара. Также возможен вариант предусмотреть в договоре аренды право для владельца увеличить в одностороннем порядке месячный размер арендной платы, однако, зафиксировать верхний предел такого размера, который он не может превысить или прописывают, что аренда не может вырасти чем на определенный % в год. Тут все индивидуально.