​ А вы вкурсе, что в документах уже неправильно писать “Ваша д | IT-юрист. Корисна інформація

​ А вы вкурсе, что в документах уже неправильно писать “Ваша должность …. Иванов И.И.”?

Теперь надо подписывать документы “Ваша должность …. Имя полностью, а потом Фамилия”

В Украине этой осенью вступил в силу новый ДСТУ 2020 о деловодстве.

Это означает, что если вы подаете документы например в КРАИЛ, то они должны быть составлены согласно новому ДСТУ 2020 по деловодству.

Новым ДСТУ определено, что оно распространяется на документы независимо от носителя информации То есть, его требования касаются и электронных документов.

Правила распространяется на все юридические лица. ФЛП, считаем, тоже нужно его применять — с учетом принципа ст. 51 ГКУ.

Согласно правил, их требования касаются документов:
- организационных: положения, уставы, должностные инструкции, штатные росписи и т.п.;
- распорядительных: постановления, решения, приказы, распоряжения;
- информационно-аналитических: акты, справки, служебные записки, объяснительные, служебные письма и т.п., документов, создаваемых в результате деятельности предприятий.

Самое существенное – изменения в расшифровке подписи.

Реквизит «подпись» теперь включает в себя следующие элементы:

- наименование должности,
- личную подпись,
- собственное имя и фамилию.

То есть теперь в расшифровке подписи должны фигурировать не инициалы и фамилия подписывающего документа, а указывается его «Собственное имя и ФАМИЛИЯ». Причем ФАМИЛИЯ — заглавными буквами (формат — Иван ИВАНЧЕНКО).