Як підготуватись до перевірки Держпраці З 1 липня 2021 рок | Main Business Partner

Як підготуватись до перевірки Держпраці

З 1 липня 2021 року Держпраці разом з ДПС розпочали проводити трудові перевірки.
‘
Інспектори Держпраці можуть перевіряти підприємство з будь-яких питань трудового законодавства та законодавства про охорону праці.

Держпраці може проводити:

планові перевірки – з повідомленням не пізніше, ніж за 10 днів до її проведення;

інспекційне відвідування – без повідомлення.

Інспектори виконавчих органів міських рад міст обласного значення та сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад уповноважені проводити:

перевірки дотримання законодавства про працю та зайнятість на тих підприємствах, які знаходяться у їх відомстві, а також на установах / організаціях комунальної власності відповідних громад;

виступати з ініціативою щодо проведення державних перевірок, якщо підприємства не перебувають у комунальній власності, а також стосовно ФОП, у яких є наймані працівники.

Перелік документів при інспектуваннях питань оплати праці:

колективний договір;
накази про прийняття на роботу;
повідомлення в ДПС про прийняття робітника на роботу та квитанції про прийняття повідомлень;
трудові договори;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
положення про оплату праці;
трудові книжки;
книга обліку трудових книжок;
особові картки працівників (форма № П-2);
штатний розпис;
посадові інструкції робітників;
табелі обліку робочого часу;
графіки відпусток;
відомості нарахування зарплати;
відомості виплати зарплати;
накази про звільнення працівників.

При підготовці до перевірки радимо звернути особливу увагу на такі моменти:

Перевірте, чи сформовані і впорядковані всі особові справи (форма П-2).

Заробітні плати ваших працівників не можуть бути на одному рівні: упевніться, що дотримані вимоги з мінімальної зарплати та градації розмірів заробітної плати відповідно до рівня професійних навиків — перевірте Штатний розпис.

Важливим є також звіт про вчасно виплачені всі заробітні плати та відпускні на момент перевірки (роздруківка бухгалтера)

Рекомендуємо ознайомитися з правами та обов’язками інспектора, а також зі своїми обов’язками як роботодавця, порядком проведення перевірки на Інспекційному порталі.

Заздалегідь підпишіть договір з юристом / адвокатом, якого ви зможете швидко викликати у випадку проведення перевірки.