Подання інформації про трудову діяльність до ПФУ Подати інф | Main Business Partner

Подання інформації про трудову діяльність до ПФУ

Подати інформацію про трудову діяльність можуть як самі працівники, так і їх роботодавці, якщо на момент подання у них зберігається паперова трудова книжка працівника.

Якщо працівник особисто подаватиме інформацію, то він може на вибір:

подати трудову книжку в оригіналі до органу ПФУ
надіслати за допомогою сайту ПФУ електронну копію такої трудової книжки, засвідчену електронним підписом.

Роботодавець повинен подати таку інформацію через вебпортал електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих або оцифрованих копій трудової книжки.

При цьому працівник повинен надати роботодавцю згоду на обробку персональних даних. Документ можна укласти у довільній формі. Сканована копія такої згоди є невід’ємною складовою відомостей, які подаються роботодавцем до ПФУ.

Крім того, перед подачею такої інформації, рекомендуємо провести аудит трудових книжок.

ПФУ роз'яснило вимоги до копії документів:

скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
скан-копія повинна бути кольорова;
сканувати необхідно всі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);
скан-копія має бути чітка та читабельна;
відскановані документи необхідно зберігати у форматих jpg або pdf;
розмір кожного файла не має перевищувати 1 мб;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.