Чёрная бухгалтерия

2023-05-10 10:18:15 За что хвататься на новом месте работы, если предыдущий бухгалтер наворотил дел

На новом месте работы бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий. Приведем по пунктам.

1. Узнать, есть ли у фирмы задолженность перед бюджетом и как часто она фигурирует
в судебных разбирательствах. Обратите внимание на основной вид деятельности организации
по ОКВЭД и какой режим налогообложения она применяет. Сверьтесь, соответствует ли ему отчетность, которую предшественник сдавал в ИФНС.

2. Примите дела по акту. Чтобы снять с себя личную ответственность за действия предыдущего главбуха, примите дела. Зафиксируйте текущее состояние учета. Проверьте, что в наличии есть:

Составьте акт приема-передачи дел в свободной форме, укажите в нем перечень всех документов, которые есть в компании. Не забудьте зафиксировать их количество и периоды, к которым они относятся. В дальнейшем вы будете отвечать за их хранение. Ведь главбух несет солидарную ответственность с руководством, если документацию скрыли, уничтожили или исказили. После того как составите акт, станет примерно понятно, какие документы придется восстанавливать. О том, каких из них еще не хватает, узнаете в процессе восстановления учета.

3. Изучите правила документооборота. Узнайте, какую бухгалтерскую программу использует компания. Какие базы данных сохранились. Возможно, учет вели в «облачной» версии.
Тогда и бухгалтерскую базу реально восстановить через оператора этого сервиса. Используйте все внешние источники. Если в компании проводился аудит, обратитесь с запросом в аудиторскую
фирму. Они предоставят копии проаудированной бухгалтерской отчетности и отдельных
документов»

4. Проведите инвентаризацию. Инвентаризация даст вам представление о реальном имущественном состоянии компании. Это самая важная часть восстановления учета.
Остатки по банковским счетам. Сделайте запрос в кредитные организации, чтобы уточнить текущие остатки на расчетных счетах. Так вы узнаете остатки для счетов 51, 52 и 55.
Вам потребуются также банковские выписки за все периоды, в которых восстанавливаете учет. Это поможет выявить расходные и приходные операции с контрагентами. Уточните в банках, есть ли у компании кредиты и договоры поручительства. В том числе залога имущества, поручительства за кредиты третьих лиц и т. п. Если есть, запросите данные об оборотах.

5. Восстановите учет. Информацию, которую вы получили из банка, загрузите в свою учетную программу. Тогда получите в программе все перечисления за соответствующий период. По этим оплатам восстановите начисления по счетам 01, 04, 10, 60, 66, 67, 68, 69, 76, 91, 97.
Размер уставного капитала определите по выписке из ЕГРЮЛ, если нет другого источника данных.

Запросите в ФНС и Росстате бухотчетность за периоды до 2019 года. С 2019 года отчетность смотрите в ГИР БО на сайте ФНС. Если учетка сохранилась — вам повезло. В противном случае разработайте учетную политику сами.

@ProfAudit Открыть/Комментировать

2023-05-05 13:42:58 ​Поможет ли блокировка каналов собирать налоги?

Телега продолжает блочить налоговые каналы, их количество уже зашкалило за 10. Неизвестны точные причины, методика блокировок и разблокировок, кто попадает. На каких основаниях это происходит до сих пор никому на 100% не ясно.

Якобы деятельность незаконная, поэтому блокируйте. Хотя, по факту закона, который вводит ответственность за оптимизацию, нет. Законопроект № 263208-8 «Сбыт и (или) представление в налоговые органы заведомо подложных счетов-фактур и налоговых деклараций» с новой статьей 173.3 пока еще не принят.

Но у государства большая проблема с бюджетом. И меньше она не становится. Поэтому ищут любые варианты добыть бабла.

Разумеется, основная статья доходов бюджета сейчас – это налоги. Основной налог – НДС. Полноценно платить его могут себе позволить лишь единицы. Поэтому люди оптимизируют. А сервисы в этом помогают. Скажу честно, ребята из сервисов поделились, что их объемы с каждым кварталом только растут. И это говорит о том, что ситуация в экономике все тяжелее и к оптимизации прибегает все больше предпринимателей. Да фактически у нас оптимизирует вся страна.

И какие не вводи новые функции в АСК и как ни пугай людей на комиссиях, ничего не изменится. Видимо, поэтому и решили прижать оптимизаторов в инфопространстве, приравняв их к детской порнографии, наркотикам и терроризму.

Но я уверен, они выкрутятся, найдут новые пути. На этом рынке остались лишь серьезные ребята с мозгами и ресурсами. Те сервисы, которые упоминаю я, как раз из таких. Новички и мелкота уже давно бросили это сложное ремесло.

Короче, наблюдаем очередной виток борьбы с оптимизацией. Сколько их уже было, не сосчитать. Только вот, ситуацию это тоже не поменяет. И даже, если будет закон и появятся уголовные дела. Когда человека прижимают к стенке и дают два варианта – закрыться и перестать кормить свою семью, или нарушить закон и продолжить дело, он всегда выберет второй. А на любом рынке, если есть спрос, есть и предложение. Поэтому ответ на вопрос в заголовке – нет.

Сервисы, про которые я всегда говорю, продолжают работать и помогать бизнесу.

@Ob_nal

@ob_nal20 Открыть/Комментировать

2023-05-04 17:59:50 Мошенники разрабатывают новые схемы обмана

Один из вариантов – предлагают уйти от мобилизации, помочь с выездом из страны
или оформлением гражданства стран Евросоюза.

Работают по образу продажи сертификатов о вакцинации. Также мошенники начали активно предлагать поддельные дипломы. В том числе экономических ВУЗов, с которыми можно устроиться в том числе бухгалтером.

Мошенники предлагают белый билет и названивают бухгалтерам. В ход идут обзвоны,
письма с ложной информацией, фишинговые сайты, социальная инженерия и т. д.

В последнее время мошенники переключились с «физиков» на компании и стали все чаще
выманивать деньги у бухгалтеров. Например, преступники могут позвонить от имени руководителя и поручить, не задавая вопросов, перечислить деньги компании на посторонний счет.

Или притвориться представителем контрагента и потребовать в течение пяти минут оплатить
несуществующий долг, иначе поставка сорвется. Мошенники рассчитывают, что бухгалтер
растеряется и в спешке не станет ничего проверять.

Также есть случаи, когда представляются сотрудниками ФНС или полиции и просят оформить какую-то справку, перейти на определенный сайт или оплатить несуществующую комиссию или штраф.

Как действовать? Не реагировать на подозрительные письма, если авторы не дают
своих контактов. Такие письма стоит сразу отправлять в корзину. Все распоряжения руководства и нужды контрагентов просите оформлять в письменном виде, особенно если они касаются денег.
Перечисления согласовывайте с руководством. Устные поручения безопаснее не выполнять –
мошенники умеют копировать голоса, поэтому есть риск не распознать, что вам звонит
посторонний.

@ProfAudit Открыть/Комментировать

2023-04-17 10:30:00 Может ли нейросеть заменить бухгалтеров?

Мнения на этот счет разные. Но мы думаем, что пока – вряд ли заменит, но помогать точно будет
Пока весь интернет обсуждает, заменит ли ChatGPT людей, мы потестили нейросеть. И она помогла ответить на целый десяток вопросов.

Бухгалтеров собирались отменить уже много раз: и налоговики об этом мечтали, и кто только не говорил. Но нейросеть – это конечно шедевр.

Вот, например, вопрос:

«У сотрудницы договор 01 августа 2002 года и уже 25 приложений. Его бы обновить. Как правильно это делать? Составляю допсоглашение № 26. Стороны подписали договор в новой редакции и полный текст нового договора. А далее, как понадобится заключить новое соглашение. Уже будет приложение № 1 к договору от 01 августа 2022 года, так? Может добавить ред.1 от 09.03.2023?»

ChatGPT ответила так:

«Если вы хотите обновить существующий трудовой договор, вам, как правило, следует составить дополнительное соглашение, которое будет включать изменения и дополнения к основному договору. В вашем случае это будет дополнительное соглашение № 26.

В этом дополнительном соглашении можно указать, что стороны согласны подписать трудовой договор в новой редакции с учетом всех ранее согласованных изменений и дополнений. Вместе с дополнительным соглашением стороны подписывают полный текст нового договора.

Что касается последующих изменений в новом договоре, вы правильно понимаете, что следующее дополнительное соглашение будет иметь номер 1, и оно будет приложением к договору от 01 августа 2022 года. Можно добавить информацию о редакции, например, „ред.1 от 09.03.2023“, чтобы обозначить, что это первое изменение новой редакции договора».

Вроде бы, все неплохо.

Но пока неясно, как будет дальше: например, с налоговым законодательством. ИИ наше налоговое и околоналоговое законодательство постичь не сможет. Он все-таки действует в рамках логики. А наши законы алогичные. В России – тем более.

Конечно, нейросеть будет развиваться и ее можно будет использовать на благо любой професии. Но ChatGPT точно не постигнет всего, а значит, полностью заменить бухгалтеров будет не в состоянии.

@ProfAudit Открыть/Комментировать

2023-04-10 11:12:38 Мошенники атакуют

Российских юристов, бухгалтеров и директоров компаний атакуют хакеры. Для этого используются сайты с шаблонами документов. На них под видом ссылок на скачивание бланков размещаются ссылки на скачивание ZIP-архивов, содержащих EXE-файл с именем, повторяющим название документа (пример — Document 139-3К.exe). Человек, скачивая такой файл, загружает себя на компьютер вирус, который позволяет следить за действиями пользователя и похищать деньги.

Такая работа похожа на деятельность группы Buhtrap, которая использовала банковский вирус. Свои атаки Buhtrap совершала в 2020-2022 годах, ущерб от них оценивается в 2 млрд руб. В конце марта мошенники рассылали сообщения от имени налоговой службы. Они распространяли ссылку на приложение, запустив которое пользователь передавал данные своей банковской карты и СМС с телефона.

Также пользователи стали получать электронные письма от имени Федеральной налоговой службы. В них сказано, что для Android доступно новое приложение ведомства. С его помощью можно оплатить налоги и посмотреть, доступен ли налоговый вычет. Авторы сообщения пишут, что из-за политической ситуации приложение нельзя скачать на Play Market, и присылают прямую ссылку. Пройдя по ней, человек попадает на файлообменник, откуда можно скачать установочный файл.

Когда человек запускает приложение, ему нужно указать номер телефона и номер банковской карты, а затем нажать кнопку «Проверить». После этого данные карты и все СМС с телефона отправятся злоумышленникам. В начале марта распространенной была другая мошенническая схема: злоумышленники рассылали жертвам сообщения о запуске российской государственной криптовалюты. Так заманивали на сайты, где можно потерять деньги.

Дополнительно Росфинмониторинг предупредил о том, что мошенники все чаще связываются с гражданами от его имени. Звонят или присылают электронные письма о якобы замороженных счетах и средствах. Чтоб снять блокировку мошенники предлагают оплатить штраф, пеню, комиссию или оформить платную «справку о легализации». Росфинмониторинг напоминает, что он вообще не может блокировать средства на чьих-либо счетах, не взимает никаких обязательных платежей и не оказывает платных услуг по оформлению документов. Никаких обзвонов и рассылки писем Росфинмониторинг тоже не проводит.

@ProfAudit Открыть/Комментировать

2023-04-07 14:08:15 Как убивают бизнес

Мне кажется, что цель любого адекватного государства – поддерживать предпринимателей. Тупо потому, что именно они обеспечивают тот самый рост экономики и главный показатель, которым все страны любят хвастаться – ВВП. А также создают рабочие места. Некоторые еще и продукты/услуги новые на рынок выводят.

Для этого стоит им создать посильные условия и не сильно дергать. Но у нашей страны отдельный путь. Для наших верхов, бизнес – это дойная корова. Особенно сейчас, когда доходы с нефтегаза пошли вниз, а аппетиты остались. А при этом еще нужно и внезапно появившиеся новые статьи расходов закрывать, все знают какие.

Для этого есть специальное ведомство – ФНС. Пару дней назад там выпустили занятную статистику. Знакомимся.

По итогам проверок в 2022 году была доначислена рекордная сумма – 685,7 млрд руб. Если сравнить с 2021, рост на 81%. Тогда было 378,6 млрд руб. При этом методом запугивания в 2022 года вынули еще 189 млрд.

При том, что отмечен и рост проверок на 25%, про которые нам все время твердят, что их становится меньше. Правда фискалы отнекиваются, что там много «пандемийных» проверок, которые были приостановлены. Но с цифрой не поспоришь. Завершившихся в 2022 году ВНП было 10191. Это максимум с 2018 года. Средняя сумма доначислений по ВНП тоже растет. Если в ковидном 2020-м это было 24 млн. В 2022 – 72 млн. И 95% выездных заканчивается доначислениями.

Такие официальные цифры. Налоговики называют это результатом повышения эффективности своей работы. Больше проверок и налогов – больше эффективность.

Лично мне понравилось заявление, что необходимость обеспечения роста поступлений в бюджет связана с необходимостью поддержки бизнеса – государственные субсидии, льготные займы, продление сроков уплаты налогов, послабления для бизнеса по некоторым проверкам в пандемию и на фоне санкций. Мол, несите налоги, нам вас поддерживать надо. Может все-таки дать бизнесу шанс самому себя поддержать?

Резюмирую в сотый раз. Все, что заявляют по официальным каналам про послабления и поддержку бизнеса, – чистый фейк, пропаганда и контент ради контента. Задача властей – выжимать бизнес. И что там с ним будет после проверки и миллионных доначислений, никого не интересует. Выживет – хорошо, еще придем. А нет, да и хрен с ним.

Поэтому предлагаю серьезно озадачиться поддержкой своего дела самостоятельно и при помощи компетентных сервисов, которые уже за несколько лет помогли тысячам предпринимателей. И это тоже реальные цифры.

Информация по ссылкам:

Сервис @ObNds: https://telegra.ph/NDSnem-01-27

Сервис @ProfNds https://telegra.ph/Prof-NDS-12-12

@Ob_nal Открыть/Комментировать

2023-04-03 16:38:13 Бухгалтер сэкономила 4 млн рублей налогов для компании

У одного предпринимателя был реальный шанс разориться после уплаты налога по упрощенке. Но этого не произошло, на помощь пришла новый бухгалтер. Она пересчитала бизнесмену налог, и вышло на 4 млн руб. меньше. И это всего лишь отличные знания Налогового кодекса.

Предприниматель работал на упрощенке с объектом «доходы минус расходы». Как и многие ИП, наш герой знал на отлично, как зарабатывать деньги. А вот с учетом и налогами не складывалось: в этих вопросах предприниматель плавал. Возможно, ИП и не стал бы обращаться к профессиональному бухгалтеру, если бы не налог за 2021 год. Он получился у предпринимателя неожиданно большим: 4,7 млн руб.

Бизнесмена эта цифра шокировала. Чтобы найти легальный способ уменьшить налог,
ИП и обратился к бухгалтеру. Она проанализировала расчеты предпринимателя и сообщила: налог можно законно снизить на 4 млн руб. Но для этого придется пересмотреть доходы и расходы.

Оказалось, что предприниматель принимал к налоговому учету в том числе суммы, которые вообще не облагаются налогом по упрощенке. К примеру, займы полученные и личные денежные средства. Эти суммы бухгалтер сразу исключила из расчета налога. А предпринимателю объяснила: чтобы не принимать к налоговому учету лишнее, стоит сверяться со статьей 346.15 НК. Там четко сказано, какие суммы относятся к налогооблагаемым доходам, а какие нет.

С расходами все оказалось печально: предприниматель не собирал почти никакую первичку. Почему — сказать сложно, бизнесмен и сам не смог ответить на этот вопрос. Чаще всего просто забывал, что сбор документов — не лишняя рутина, а важная часть работы, которая влияет на налоги.

Бухгалтер показала предпринимателю собственные расчеты — как бы уменьшился налог по упрощенке, если бы первичка была на руках. Разница бизнесмена впечатлила. Но чтобы новые цифры с бумаги попали в налоговую декларацию, бизнесмену предстояло провернуть одно непростое дело: собрать с поставщиков недостающие первичные документы.

Задача по сбору первички сначала показалась предпринимателю невыполнимой. Кто из поставщиков захочет заниматься документами по уже закрытым сделкам? Но речь шла о больших деньгах, которые можно было сэкономить за счет учета расходов. Поэтому бизнесмен приступил к выполнению задачи. Упорство дало положительные результаты. За несколько недель предпринимателю удалось собрать почти все недостающие бумаги, и он сразу передал первичку
бухгалтеру. В итоге налог бизнесмена снизился почти на 4 млн с 4,7 млн до 0,7 млн.

@ProfAudit Открыть/Комментировать

2023-03-30 10:18:31 Почему оптимизаторы выигрывают у ФНС

Наткнулся на занятную новость: ФНС запускает институт наставников. В принципе это логично. Почему не додумались раньше – вопрос. В общем, мэтры будут наставлять молодежь.

Как заявил Егоров: «Менторство – это возможность для начинающего специалиста получить практические знания, а для ветерана службы — оставаться вовлеченными в работу и после выхода на пенсию». В тему уже приписали 300 ветеранов, которых тщательно отобрали.

Если честно, затея нужная для любой структуры или компании. Но в данном варианте вряд ли сработает. Для начала обрисую картину на сегодня, а потом скажу, почему не зайдет.

Налоговую легко можно сравнить с бизнесом – обрабатывают клиентов, делают планы по выручке, получают нагоняи или премии. А главная проблема любого бизнеса – кадры.

И какое бы крутое оборудование и ПО ни закупили, трудится на нем будет человек. В отличие от ФНС бизнес решает это прямой мотивацией – процентами с продаж и прочими плюшками. В налоговой такое нереально. Та мотивация, которая там есть, большинство инспекторов не цепляет, а мечтать о повышении, как показывает практика, можно десятилетиями. Так как на хлебные места один хрен поставят кого нужно. Поэтому трудятся там, несмотря на все административные рычаги, откровенно спустя рукава. Не спорю, идейные есть, но в масштабах системы их крайне мало.

А кто работает в налоговой? Я уже писал про это, напомню. Во-первых, это вчерашние студенты, выхлоп от которых околонулевой. Потом это предпенсионеры, которые тянут до пенсии и мотивацией тоже похвастаться не могут. Еще есть разный блатняк, кого устроили сверху ради корочек или для команды. Эти три категории и составляют большинство кадров.

Из редких как раз и можно назвать тех самых идейных, кто горит работой и реально что-то делает. Но, повторю, их очень мало и часто они валят в тот же бизнес просто понимая, что ловить в налоговой нечего. Знаю десятки таких. И возвращаться они не намерены. Плюс в системе огромная текучка и люди тупо не успевают, что называется, «заматереть». Опять же, заниматься каким-то развитием мотивации ни у кого нет. Люди, идущие в бюджетную систему, обычно хотят тупо получать зарплату и идти домой ждать отпуск.

Вот собственно эти люди и собирают налоги со всей страны.

Теперь про перспективы менторства.

Опять же мотивация. Попросить бывших этим заниматься, конечно, можно, но насколько это им будет интересно? Сколько им будут за это платить? Если налоговик компетентный, он всегда найдет себе денежную подработку в качестве консультанта по бизнесу. И там совсем другие цифры.

Опять же, те, кто не столь компетентен, отработал в налоговой десятилетия и вскрывал нарушения из нулевых, не всегда шарит в сегодняшних схемах и фишках уклонистов и оптимизаторов. Привлекать действующих мэтров – значит отвлекать их от работы и загружать «ненужной хренью». Короче, не думаю, что это будет иметь какой-то успех.

В отличие от налоговой, оптимизаторы, кто хочет остаться на рынке, серьезно занимаются кадрами и профессиональным ростом. У них прямая мотивация, ибо это их реальные деньги. Они генерят схемы, тестируют их, поднимают информацию, тотально в курсе всех нововведений. Проблем с кадрами у них особо нет. С передачей опыта тоже. На них работают лучшие налоговые адвокаты и сами фискалы. Они постоянно в работе и замотивированы, улучшают свои процессы и используют лучшее оборудование и ПО, чем даже в налоговой.

Поэтому, вряд ли какое-то менторство тут изменит ситуацию. Я бы их уже всех там заменил на чат GPT;)

Наши сервисы всегда на шаг впереди любого инспектора, обращайтесь и сможете комфортно оперировать своей налоговой нагрузкой.

Информация по ссылкам:

Сервис @ObNds: https://telegra.ph/NDSnem-01-27

Сервис @ProfNds https://telegra.ph/Prof-NDS-12-12

@Ob_nal Открыть/Комментировать

2023-03-28 10:03:25 ​Стабильный доход для активного бухгалтера!

В связи с ужесточением налогового администрирования бизнесу требуются более четкие кадры. Один из основных ключевых сотрудников в любой фирме сегодня – бухгалтер.

К сожалению, в этой сфере до сих пор еще остались люди, которые ходят на работу и думают, что их задача – заносить первичку и сдавать отчетность. Но это не работа, помощи бизнесу от таких не жди. Поэтому вопрос адекватного бухгалтера стоит остро.

Люди из прошлого, кто не развивается, теряют места. Предпринимателям сегодня нужны другие кадры. Нужны активные профи, кто постоянно разбирается в нововведениях и растет.

Современный бух, кроме того, что должен быть профессионалом, должен расти и стремиться помочь фирме сэкономить на налогах. При этом заплатить столько, сколько нужно, чтобы не прикопались. Должен разбираться в схемах оптимизации, легендировании сделок, кредиторке, чеках ККТ и много чем еще.

Если он что-то не знает, должен сам озадачиться и узнать, перекапывая информацию не только в морально устаревшем Главбухе, но и в серьезных Telegram-каналах, судебной практике и прочих источниках, где общаются коллеги и предприниматели. А также разбираться в самом современном софте, обработках, КонтурФокусах, сервисах пробивов и т.п.

Он должен уметь общаться с банками и налоговиками, врубаться в бизнес-процессы фирмы и помогать владельцу, решать возможные проблемы загодя или на корню. Главное – должен четко понимать необходимую и достаточную налоговую нагрузку и давать варианты, как ее добиться, взвешивая налоговые риски. Он всегда на связи и болеет за свое дело. Ему нравится работа и ответственность.

На первом месте у любого бизнеса сегодня стоит вопрос оптимизации., поэтому это главная задача бухгалтера.

И нашей команде сегодня требуются такие люди.

Требования:

• Понимать в оптимизации
• Иметь опыт работы с теневиками, либо с владельцами бизнеса, кто практиковал оптимизацию
• Понимать суть схем. Знать, как все происходит, всю систему изнутри, какие нужны документы и т.п.
• Иметь представление о легендировании
• Разбираться в электронном документообороте, ЭЦП, кадровом делопроизводстве.
• Ответственность
• Быть на связи

Задача:

Нужно вести технические компании, как и в нормальном бизнесе. Основные отчеты: НДС и налог на прибыль. Формировать и сдавать отчетность, следить за работой.

Условия:

Работа удаленная. Можно трудиться из любого города и региона, но нужно быть на связи. Если что-то не знаете, научим. Карьерный и профессиональный рост.

Оплата:

Выше среднего по региону. Премии и индексация.

Итого:

Нужен надежный и понимающий человек, кому интересно развитие и рост как профессионала, а также тот, кто хочет увидеть работу системы изнутри. У нас вы получите уникальный опыт и можете превратиться в профессионала оптимизации, которого через год с руками оторвет любой предприниматель!

Банальные резюме, которыми полон HeadHunter, слать не нужно. Пишите четко и простым языком, укажите ваши навыки и опыт работы. Можно просто в сообщении: ФИО, возраст, связь с оптимизацией, опыт, должности, отношение к НДС и оптимизации: помогал, зашивал, схематозил, общался с площадками, решал такие-то задачи внутри системы, кол-во компаний, которые вели одновременно.

Скидывайте резюме на @Ellarosi

Мы набираем постоянную крепкую команду лучших из лучших по всей России. Количество мест ограничено!

@Ob_nal Открыть/Комментировать

2023-03-27 17:26:18 Как интеллектуальное распознавание документов спасет бухгалтеров от рутины

На обработку пакета первичных документов у сотрудника уходит в среднем 12 минут. Вроде бы немного, но, когда поток первички нескончаемый, всерьез задумываешься о волшебной программе, которая делает за бухгалтера всю черную работу. И такое ПО на рынке уже есть

Сервис 100%-ного распознавания работает на базе искусственного интеллекта и берет на себя рутину по обработке первичных документов. Вместо 12 минут бухгалтер тратит всего 6. Но экономия времени – не единственная причина, почему стоит внедрить сервис. Расскажем обо всех выгодах «приема на работу» интеллектуального помощника.

Технологии искусственного интеллекта уже не первый год служат бухгалтерам. Наиболее продвинутые компании уже позаботились о том, чтобы внедрить «умные» системы и передать им самые рутинные участки работы. Такое ПО выполняет за сотрудника шаблонные, часто повторяющиеся операции – например, занесение документов в систему.

Как работает сервис 100%-ного распознавания? Документ поступает в компанию по почте, с курьером или в электронном виде – по email и через системы обмена (Диадок, СБИС и др.). Бумажные экземпляры сначала сканируют и уже потом передают на обработку ИИ. Электронные документы сразу уходят на распознавание. Далее текст распознается, документы классифицируются по типам, из содержимого извлекаются факты.

После того как информация обработана, формируется и отправляется задание на проверку верификаторам. Ими могут быть как сами бухгалтеры или другие сотрудники компании, так и внешние операторы. Верификаторы проверяют результаты машинной обработки и, если обнаруживают нераспознанные реквизиты, дозаполняют их. Чтобы сохранить конфиденциальность данных, на обработку верификаторам они передаются частями.

Распознанные документы с заполненными карточками поступают в учетную систему, и уже здесь к работе подключается бухгалтер.

Что еще умеет такое ПО:

проверять комплектность документов;

определять количество необходимых печатей и подписей;

сопоставлять номенклатуру с заказом;

предсказывать статью затрат;

распознает счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты выполненных работ, счета на оплату, бухгалтерский баланс.

При необходимости можно настроить распознавание под требования компании и обучить ИИ извлекать самые разные реквизиты.

Что касается форматов, искусственный интеллект умеет работать с PDF, TIFF, JPEG, PNG, BMP, документами Word, Excel, OpenDocument, архивами ZIP, RAR, 7ZIP.

Пользуйтесь.

@ProfAudit Открыть/Комментировать