#поради_продуктивності розкажуть, для чого потрібні чек-листи. | Мудрець (ex. Remote Work UA)

#поради_продуктивності розкажуть, для чого потрібні чек-листи.

Якщо вам важко вести список справ, планувати день за допомогою різних інструментів тайм-менеджменту, спробуйте чек-листи.
Це перелік пунктів, навпроти яких ставляться галочки, коли виконаєте щось з переліченого. Так легко відстежити, що і в якому обсязі залишилося зробити.

Чек-лист більш універсальний, ніж записи у щоденнику. Він не вимагає постійних оновлень або доповнень, бо створюється для перевірок процесів, що повторюються.
Тож завдяки чек-листу ви можете приборкати хаос рутинних обов’язків.

Які бувають види чек-листів?
Read-Do (прочитай-зроби): список, в якому завдання виконуються крок за кроком. Приступати до наступного пункту необхідно після виконання попереднього. Такий варіант підходить для нових завдань, коли ви не зовсім ще знайомі з процесом.

Do-Confirm (зроби-підтвердь): більш гнучкий список, де можна виконувати завдання в довільному порядку. Служить скоріше для самоконтролю, що нічого не втрачено.

Як створити чек-лист?
Визначте ціль. Вона повинна бути одна і максимально конкретна. Цей чек-лист допоможе вам згадати усі важливі етапи підготовки чи це список літератури на літо? Неважливо, головне, щоб пункти відповідали тільки на одне питання. Ціль можете відобразити у заголовку, аби не додавати зайвого.

Оберіть структуру для переліку. Ви можете надати пріоритети вашим пунктам, розподілити їх на групи, наприклад, якщо це список продуктів, то ви можете записати окремо усе необхідне в овочевому відділі, потім в бакалії чи солодощах. Структура повинна допомогти вам швидше поставити останню галочку.

Складіть пункти. Але пам’ятайте, що один пункт - одна дія. Якщо необхідно, додайте підпункти. Все лаконічно і ясно, та за потреби можете додавати короткі пояснення.

Де оформити чек-лист?
Якщо ви хочете, аби ваші чек-листи виглядали гарно, можете скористатися безкоштовними шаблонами сервісу Canva.
Також ви можете використовувати онлайн чек-листи, в цьому вам допоможуть програми Todoist, Notion та навіть звичайні гугл-таблиці.

Тримайте свої справи під контролем та залишайтеся продуктивними.