Як визначати пріоритети і зберігати власну енергію: 7 порад | Почни Щось!
Як визначати пріоритети і зберігати власну енергію: 7 порад із книги Ґреґа Маккеона
Рубрика #поради
Відчуття постійної зайнятості, повна віддача в справах, але результат не тішить. Погодьтесь, чи не кожен відчуває подібне. Бажаєте вміти визначати пріоритети, зберігати власну енергію та досягати успіху за коротший час? Ось 7 найкорисніших порад з книги «Коротко і по Суті»:
1. Життя схоже на шафу для одягу
В ньому регулярно з’являються речі, які ми не носимо, але шкодуємо викинути. Залиште у вашій «шафі» лише найкращі і найпотрібніші речі. У нас усіх часто бувають проекти, які рука не піднімається закрити: адже у них уже вгатили купу часу і сил. Проаналізуйте їх, і закрийте ті, які не приносять вам користі.
2. Неправильні гасла і внутрішні фрази
«Я повинен», «Усе важливо» і «Я можу зробити і те, і інше». Замість них потрібно говорити собі: «Я сам обираю», «Насправді важливими є лише кілька речей» і «Я можу зробити що завгодно, але не можу зробити все».
3. Спеціальний час для роздумів
Генеральний директор соцмережі LinkedIn Джеф Вейнер кожен день виділяє собі до двох годин інтервалами по 30 хвилин: щоб осмислити те, що відбувається. Крім того, це дає йому впевненість: саме він керує своїм днем. Білл Гейтс, очолюючи Microsoft, регулярно брав тижневі відпустки — почитати і подумати. Час на роздуми – не розкіш, а необхідність. Знайдіть для таких цілей хоча б із півгодини на день.
4. Спеціальний час для сну
Продуктивність залежить від того, чи висипаєтеся ви. Робота за рахунок годин сну — злочин проти себе, коханого. Тому сон потрібно вписувати в свій графік так само, як ділові зустрічі.
5. «Ні» — чарівне слово
Відмовляючи, ми часто почуваємося винуватими. Але можна сказати «ні» і шкодувати кілька хвилин, а можна відповісти «так» — і каятися багато днів, або і все життя. Пітер Друкер стверджував: «Люди ефективні, тому що вони відмовляються». І ще. Відмовити в проханні — не те саме, що відштовхнути людину.
6. Яке «ні» правильне?
Постійно доводиться вирішувати, погодитися чи відмовитися від якоїсь пропозиції, запрошення, можливості. Порада від неназваного топ-менеджера соцмережі Twitter: «Якщо ваша внутрішня відповідь — не однозначне «так», отже, це «ні». Ще підхід: коли ви розглядаєте якийсь варіант, оцініть його за шкалою від 1 до 100. А потім, якщо оцінка нижче 90, прирівняйте її до нуля.
7. План із запасом
Передбачити все — неможливо. Але можна залишати в розкладі часові буфери на випадок непередбачених обставин. Які? Один із запропонованих методів: «запитайте себе, скільки часу знадобиться на роботу, і додайте 50%». Це працює і з грошима.
