​​ Як встигати більше за менший проміжок часу? Планування – | STUD-POINT

​​ Як встигати більше за менший проміжок часу?

Планування – мастхев для економії часу. Може здатися, що це безглуздя і виконання займає набагато менше часу, аніж планування. Але це не так! Саме правильна стратегія збереже твій час. Тому відкривай нотатник і…

Склади список задач
Такий собі to-do-list, у якому тобі необхідно вказати абсолютно всі свої плани: від того, щоб помити голову до того, скільки рефератів написати. Це дасть тобі чітке розуміння того, наскільки завантажений у тебе день та чи є час на відпочинок.

Розбий задачі на термінові, важливі, не термінові та не важливі
За допомогою матриці Ейзенхауера (детальніше у статті) можна розподілити свої плани за пріоритетами. За умови сильної завантаженості, найменш важливі й термінові задачі перенеси на інший день.

Визнач скільки часу в тебе йде на виконання тієї чи іншої задачі
Аби правильно розрахувати час, що йде на виконання задач, обов’язково враховуй темп і ритм, у якому ти працюєш. Турбуйся про себе! А тепер постав собі умовний дедлайн. Так тобі буде набагато легше побачити повну картину, а на виконання завдань піде набагато менше часу.

Закладай час на зміну планів та неочікувані таски
Це співвідношення має бути приблизно 80/20, де 80 – це час на задачі, що ти плануєш завчасно і 20 – час, відведений на форс-мажори (детальніше про метод у статті). Намагайся ніколи не заповнювати свій чек-лист з задачами повністю.

Не забувай про відпочинок
Додай собі в план декілька десятків хвилин на випадки, коли захочеш просто попити води, відволіктись на тікток або уточнити деталі по ТЗ. Як би парадоксально не звучало, але це допоможе тобі зберегти концентрацію та продуктивність під час роботи.

Якщо слідуватимеш нашим порадам, ти зможеш грамотно планувати задачі та, нарешті, знайдеш баланс між роботою та відпочинком. А ще більше корисної інформації шукай у нас на сайті

@studpoint