Оформити відпустку просто! Telegram-бот «Прошу відпустку» допо | Кредитна історія

Оформити відпустку просто!
Telegram-бот «Прошу відпустку» допоможе оформлювати відпустки в кілька кліків.

Цей сервіс ми розробили для власного користування, але він може бути корисним багатьом українським компаніям, тому пропонуємо всім охочим долучитися до його використання. Весь поточний функціонал надається безкоштовно!
⠀
Основна задача бота — налагодити структуровану комунікацію щодо відпусток між співробітниками компанії, керівниками та бухгалтерією.
Крім суто комунікативної організації процесу — бот вміє автоматично формувати накази на відпустку у PDF та завантажувати їх у сервіс електронного документообігу Paperless для накладання КЕП працівником та керівником. Також бот вміє вираховувати доступну кількість днів відпустки, спираючись на початкові дані, вказані при реєстрації, та слідкувати за дотриманням вимог до терміну відпустки.
⠀
Які переваги надає бот?
⠀
- структурований процес замість хаотичних особистих звернень,
- автоматизація замість часозатратних ручних дій,
- інтеграція з електронним документообігом (хоча для старовірів є можливість друкувати документи та підписувати на папері),
- доступ до інформації про доступну кількість днів відпустки, власної історії відпусток, поточних та запланованих відпусток колег.
⠀
Як загалом виглядає процес оформлення відпустки в боті?
⠀
1. Працівник тицяє відповідну кнопку, обирає вид та період відпустки та відправляє запит на погодження.
2. Керівник отримує запит, може перевірити хто зі співробітників вже оформив відпустку в той же період, погодити або відхилити запит.⠀
3. Автоматично сформований наказ на відпустку у вигляді pdf документу завантажується в Paperless, де працівник та керівник мають його підписати за допомогою КЕП.
4. Погоджені запити відправляються бухгалтеру на опрацювання.
⠀
Сервіс має гнучкі налаштування під специфічні потреби різних компаній.
Втім краще спробувати ніж читати довгі описи
Посилання на бот - https://t.me/vidpustkadocbot.
⠀
Якщо маєте питання чи пропозиції щодо цього сервісу — зателефонуйте нам за номером 0445851196 або напишіть на адресу support@ubki.ua.