Командна робота в різних часових поясах: як побудувати та під | Воєнний HR
Командна робота в різних часових поясах: як побудувати та підтримувати
Хоч за період пандемії ми і звикли працювати віддалено, але з початком війни багато компаній зіткнулись с новим викликом — різними часовими поясами працівників. В таких умовах комунікувати та працювати непросто, але ми підготували для вас декілька порад.
Звірте часові пояси співробітників та встановіть правила
Учасникам команди важливо позначити час, який вони для себе вважають робочим, та бути в курсі робочих графіків колег. Це допоможе уникнути дзвінків у неробочий час чи затягнення прийняття рішень. Визначте, у який час та яким способом колегам виходити на зв'язок, і як зв'язуватись для вирішення термінових питань.
Пишіть листи та заведіть окремий чат
Якщо через різницю у часі зідзвонюватись незручно, то для щоденного обміну планами краще використовувати окремий чат, наприклад, у Telegram, в який учасники команди писатимуть, над якими завданнями вони працювали вчора, над якими планують працювати сьогодні і чи виникли у них якісь проблеми.
Поділіть команду на мінігрупи
Об'єднайте співробітників, які найчастіше працюють разом, синхронізуйте їхній робочий час і визначте конкретний проміжок часу, в який вони повинні бути на зв'язку. Для цього можна використовувати Time Buddy - сервіс, який дозволяє синхронізувати робочий годинник команди.
Також розподіл команди на підгрупи допоможе керівнику організувавши позмінну роботу: коли робочий день однієї міні-групи добігатиме кінця, вона передасть результати своєї роботи наступній «зміні», і робота піде далі.
Складіть роудмеп проєкту
Роудмеп забезпечить співробітникам єдине розуміння цілей та завдань проєкту. Якщо під час роботи у спеціаліста виникнуть питання чи складності, то роудмеп допоможе проаналізувати поточний прогрес та внести зміни, про які дізнаються всі учасники. Для цього можна використовувати Asana або Jira.
Віддалена робота тримається на самоорганізованості працівників. Навіть ідеальний графік марний, якщо люди не володіють тайм-менеджментом. Однак досвід багатьох віддалених команд показав, що розбіжність робочих годин може і не бути проблемою, якщо систематизувати роботу та встановити чіткі правила, які допоможуть скоординувати співробітників та спростити їхню взаємодію.
