Придбання основних засобів за власні кошти (відповідь на питан | В_Колі

Придбання основних засобів за власні кошти
(відповідь на питання з попередньої публікації)

#бухгалтерія

Доволі часто така ситуація трапляється, коли директор/власник спочатку робить щось, а пізніше ставить бухгалтера перед фактом і останньому потрібно якось вийти з цієї ситуації.

У залежності від наявності чи не наявності первинного документа, я бачу два варіанти вирішення: 1) віднесення до доходу (негативний варіант); 2) віднесення до витрат у вигляді амортизації (позитивний варіант).

Якщо немає первинки на ОЗ, тоді зручно оформити договір дарування (це буде як дохід).

Договір дарування з юрособою повинен бути укладений у письмовій формі.

Отриманий об'єкт ОЗ повинен бути оприбуткований на баланс за первісною вартістю.
Кореспонденція рахунків (суми умовні):
Дт 10/11 Кт 424 – 100 000 грн
Дт 23/91/92/93 Кт 13 – 25 000 грн
Дт 424 Кт 745 – 25 000 грн

Документальне оформлення (все як і зі звичайним ОЗ):
— наказ керівника про введення в експлуатацію об'єкта ОЗ;
— акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів типової форми № ОЗ-1;
— інвентарна картка обліку основних засобів типової форми № ОЗ-6.

Амортизація безоплатно отриманого об'єкта ОЗ нараховується і відображається у складі витрат точно так, як і амортизація будь-якого іншого об'єкта ОЗ. Єдина відмінність — крім нарахування амортизації частину вартості безоплатно отриманого об'єкта ОЗ, пропорційну нарахованій амортизації, необхідно включати до складу доходів (Дт 424 Кт 745 – 25 000 грн)

Якщо є який-небудь первинний документ — оформляйте як авансовий звіт. Тобто, директор купив за свої власні кошти: Дт 151 Кт 372, а пізніше, коли будуть кошти, будете поступово повертати: Дт 372 Кт 311/301. Такий варіант не заборонений і для всіх сторін прийнятний.

Щоб у майбутньому не вигадувати способів як вийти з даної ситуації, пропоную оформляти поворотну фінансову допомогу, але не робите це на постійній основі (https://t.me/v_koli/57).