#розвиток Список завдань сучасної людини завжди знаходиться в | ПУМБ, тримаймося 💙💛!

#розвиток
Список завдань сучасної людини завжди знаходиться в перевантаженому стані, і часом дуже важко зрозуміти, що ж з усім цим робити. Вирішується ця проблема плануванням та правильною розстановкою пріорітетів. І допоможе в цьому матриця Ейзенхауера.

"Не всі термінові справи важливі і далеко не всі важливі справи — термінові" - цей вислів належить творцеві цього методу, 34-му президенту США, Дуайту Ейзенхауеру.

Специфічна професійна діяльність постійно змушувала Ейзенхауера приймати жорсткі рішення і щодня фокусуватися на різних завданнях. Щоб оптимізувати процес, він створив свій метод, який став широко відомий як матриця Ейзенхауера. Сьогодні нею можуть користуватися не лише генерали, а й звичайні люди — він допомагає розставляти пріоритети в поточних завданнях і наводити порядок у справах.

Як використовувати матрицю Ейзенхауера?
Цей інструмент підходить тим, хто готовий і здатний оцінювати важливість своїх завдань і чітко їх класифікувати. Метод має на увазі поділ завдань і дій на чотири групи:

термінові і важливі (Квадрант I);
важливі, але не термінові (Квадрант II);
термінові, але не важливі (Квадрант III);
не термінові і не важливі (Квадрант IV).

Значення квадрантів у матриці
Завдання розподіляються по конкретним квадрантам, які, у свою чергу, визначають, коли і як довго ви можете виконувати завдання:

Квадрант I — «Зробіть це негайно» (термінові і важливі)
Сюди потрапляють пріоритетні завдання, що вимагають негайної уваги. Вони мають жорсткі терміни і повинні виконуватися перш за все і особисто.

Квадрант II — «Вирішіть, коли ви це зробите» (важливі, але не термінові)
Цей квадрант — стратегічна частина матриці, яка ідеально підходить для довгострокового розвитку. Елементи, які він включає, важливі, але не вимагають негайного втручання. При цьому завдання мають певний дедлайн і теж виконуються особисто.

Квадрант III — «Делегуйте кому-небудь» (термінові, але не важливі)
У цей квадрант потрапляють телефонні дзвінки, електронні листи, планування зустрічей і заходів. Ці типи завдань зазвичай не вимагають особистої уваги, тому що не мають на увазі вимірний результат. Квадрант III допомагає мінімізувати те, що відволікає від важливої роботи. Завдяки делегуванню ви можете зосередити увагу на більш серйозні речі.

Квадрант IV — «Зробіть це пізніше» (не важливі, не термінові)
Дії, що потрапляють у квадрант IV, — це те, що завжди можна відкласти, не боячись будь-яких наслідків. Ці справи забирають час і заважають виконувати більш важливі завдання, які ви вносите в перші два квадранта.

Кінцева мета методу Ейзенхауера — допомогти відфільтрувати другорядні справи від важливих рішень і зосередитися на тому, що дійсно має значення.

Плануйте правильно свій час та задачі!