#КривийРіг MSF (бельгійська секція) в Україні АСИСТЕНТ З КА | Работа сейчас: Украина

#КривийРіг

MSF (бельгійська секція) в Україні

АСИСТЕНТ З КАДРІВ ТА ФІНАНСІВ — КРИВИЙ РІГ
Лікарі без кордонів (MSF) — це міжнародна організація гуманітарної допомоги, яка надає допомогу у понад 60 країнах населенню, що потрапило в біду, жертвам природних або техногенних катастроф і жертвам збройних конфліктів, без дискримінації та незалежно від походження, релігії, віросповідання або політична приналежність.MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, які прагнуть допомогти іншим людям у кризі. Таким чином, MSF є асоціацією. Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконання і готовий підтримувати цінності та принципи MSF.
Основні завдання:
• Виконувати адміністративні завдання та слідкувати за проектним обліком відповідно до вказівок менеджера адміністрації та процедур MSF, щоб забезпечити дотримання законодавства та суворо контролювати грошові ресурси.
• Виконувати адміністративні та юридичні завдання під керівництвом менеджера-адміністратора, перевіряти розрахунки заробітної плати та оновлювати особисті файли з метою забезпечення точності, відповідності та своєчасної виплати.
• Підготувати трудові договори відповідно до вимог законодавства, включаючи конкретні зміни, якщо це необхідно, щоб забезпечити відповідність місцевому трудовому та податковому законодавству.
• Ввести дані в базу даних кадрів та особисті файли та підтримувати їх в актуальному стані, щоб полегшити управління процесами управління персоналом.
• Оновити файли співробітників відділу соціального забезпечення та податкової служби, щоб відповідати вимогам законодавства та обов’язкам.
• Оформлення місячних платіжних відомостей для всього персоналу, редагування та оновлення необхідних даних, з метою забезпечення пунктуальності та точності нарахування заробітної плати персоналу.
• Оформлення остаточного платіжного листа і довідки про роботу в кінці контракту, щоб відповідати вимогам законодавства, захищаючи інтереси MSF.
• Слідкувати за всіма термінами дії договору оренди, що закінчується, та повідомляти менеджера адміністрування, щоб залишити достатньо часу для організації поновлення або пошуку іншої альтернативи.
• Впровадити процедури управління коштами, щоб забезпечити найвищий контроль і безпеку, а також переконатися в наявності коштів.
• Обробляти платежі постачальникам і чітко дотримуватись процедур стосовно залученої документації, інформуючи адміністративного менеджера про будь-які невідповідності.
• Виконувати всі бухгалтерські завдання та заходи, щоб забезпечити суворий контроль усіх витрат і достовірність звітності та документації.
• Зберігати бухгалтерські документи та вносити бухгалтерські дані в бухгалтерську програму за підтримки адміністратора та/або менеджера з фінансових питань.
Вимоги: Бажаний диплом з фінансів, бізнесу або адміністрування.
Досвід:
• Досвід роботи на аналогічних посадах не менше двох років.
• Бажано досвід роботи з MSF або іншими неурядовими організаціями.
Мови: вільне володіння англійською, українською та російською мовами.
Умови: короткостроковий контракт, компенсаційний та пільговий пакет Організації, включаючи медичне страхування.
Дата початку: якомога швидше, процес набору триває.
Кандидатів просимо надіслати своє резюме та мотиваційний лист англійською
на адресу msfocb-ukraine-recruitment@brussels.msf.org

Подписаться / Предложить вакансию