Шеф! Всьо пропало. Прості поради організації обліку.
Тиждень видався «вдалим». Одному із клієнтів пошифрувало усі файли та робочі бази. Інший – прийшов із вже стандартним «ось документи. Баз нема. Зробіть що небудь»
У зв’язку із цим вирішив поділитись з вами простими порадами, що можуть уберегти нервову систему від бунтів.
Все в одному місці.
Ведіть повний облік в одній програмі. Не в табличках, не в екселі. Визначитесь з обліковою програмою.
Це дасть можливість консолідувати повну інформацію та знизити витрати часу на складання управлінської звітності.
І не кажіть про податкова все прийде та побачить. Ніхто нікому нічого показувати не повинен. Особливо податковій.
Бази у хмарі
Розміщуйте облікові бази на віддалених серверах. Це рішення захистить від вилучення, втрати баз а також від сюрпризів зв сторони працівників. Пам‘ятайте
- бухгалтер може раптово зникнути, і якщо база у нього на локальному ПК - доведеться починати все з початку
- Є теоретичний шанс, що ваші дані умисно або ненавмисно (ноутбук викрадений, або загублений) попадуть не у ті руки
Загальний доступ – чисте зло.
Обмежуйте доступ працівникам (включаючи бухгалтерів, супер менеджерів, фіндірів) до адміністрування облікових систем - це як мінімум унеможливить внесення кривих правок та пошкодження бази, як максимум - вивантаження всієї бази з метою несанкціонованої передачі інформації
Ключі КЕП під контролем.
Майте жорстку політику по ключам КЕП. Тут окрема розмова. Якось напишу окремий пост про це. В загальному - добре, якщо ніхто не має ваш ключ підпису, але ви замахаєтесь підписувати купу запитів у податкову. Зараз скажу одне. Слідкуйте за тим, де є ваші ключі. Не зберігайте паролі із ключем в оному місці. Змінюйте ключі у разі зміни бухгалтера, ключових менеджерів чи партнера аутсорсингу.
Можливо ви використовуєте щось дієве. Поділіться порадою у коментарях
Пиши Фініку. Він сумує без твоїх коментів
І оповіщення включи. Будь ласочка.
.
