Важность общих собраний для работы компании Ситуация: Владел | Александр Высоцкий

Важность общих собраний для работы компании

Ситуация:

Владелец бизнеса понимает, что общие собрания сотрудников очень важны для компании, но он не знает, как часто их нужно проводить и можно ли делегировать эту функцию директору.

Данные:

Общие собрания сотрудников необходимо начать проводить, как только между владельцем бизнеса и рядовыми сотрудниками появляются руководители. Как только вы перестаёте со всеми членами команды общаться напрямую, делаете это через прослойку руководителей, начинает разрушаться командный дух.

Это естественно, ведь каждый руководитель добивается от своих подчинённых каких-то определённых результатов: продавать, производить и так далее. И, концентрируясь на одной области деятельности, члены команды перестают понимать, что происходит в компании в целом. Общие собрания нужны для того, чтобы прояснить всем, что в целом происходит в компании, какие есть сложности и приоритеты, напомнить о стратегии и целях.

Такие собрания я рекомендую проводить раз в неделю. Они должны продолжаться не больше 30 минут, и на них следует пригласить всех сотрудников компании. Во время собрания нужно напомнить о стратегии, выслушать отчёты руководителей каждого из подразделений о текущем положении дел и сделать необходимые объявления об изменениях на производстве.

Правильно, когда собрания проводит директор компании. Директор — хорошо подготовленный руководитель, которому владелец бизнеса делегирует эту функцию, а сам становится наблюдателем со стороны.

Решение:

Собрания должны проводиться еженедельно директором компании. У директора должен быть чёткий регламент, чтобы собрание не превратилось в тренинг или разбор полётов. Показатель хорошо проведённого собрания — ваши воодушевлённые работники.