ТЕПЕР МОЖНА ВЕСТИ ЛИШЕ ЕЛЕКТРОННИЙ ЖУРНАЛ, БЕЗ ПАПЕРОВОГО Нак | Освітній омбудсмен

ТЕПЕР МОЖНА ВЕСТИ ЛИШЕ ЕЛЕКТРОННИЙ ЖУРНАЛ, БЕЗ ПАПЕРОВОГО

Наказом МОН від 8 серпня 2022 року № 707 було затверджено «Інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі», яка дозволяє закладам загальної середньої освіти ведення електронних журналів замість паперових, а також інших документів закладу освіти в електронній формі https://bit.ly/3FS9Hwa.

Щиро вдячний Міністерству освіти і науки України за розроблення та затвердження цього дуже важливого для керівників закладів освіти та педагогічних працівників документа. Адже багато директорів шкіл виявляли ініціативу щодо переведення закладу на електронний класний журнал у старших класах, але, на жаль, не могли цього зробити юридично, оскільки раніше вести електронні класні журнали замість паперових нормативно дозволялося лише в початкових класах http://bit.ly/31w3alU.

Ми отримували звернення від директорів шкіл та педагогічних працівників щодо дозволу ведення електронних журналів, особливо в умовах воєнного стану. Це були звернення педагогів, зокрема щодо того, що вчителів під час вимушеного переміщення примушували повертатися з безпечних місць для того, щоб особисто прийти заповнити журнал у закладі освіти.
Ще навесні ми зверталися до МОН з відповідним листом щодо внесення нормативних змін для запровадження електронних класних журналів не лише у початкових класах, а й у закладах загальної середньої освіти загалом.

Ведення класних журналів в електронній формі значно спростить діловодство, дозволить педагогічним працівникам зручно в будь-який час та з будь-якого місця заповнювати такий журнал та зберегти інформацію, водночас захистивши її від доступу сторонніх осіб. Адже на тимчасово окупованих територіях деякі заклади освіти задля захисту персональних даних учасників освітнього процесу були вимушені спалювати класні журнали.

У проєкті плану відновлення України в частині освіти і науки від 03.08.2022 р. https://bit.ly/3RH7JkJ однією з цілей плану МОН запропонувало перехід закладів загальної середньої освіти на електронний формат ведення ділової документації, до кінця 2022 року планується переведення закладів освіти на е-документообіг.

Нова Інструкція визначає, зокрема:
що таке електронний класний журнал;
особливості ведення електронних класних журналів;
які ще документи можна вести в електронній формі тощо.

Крім класних журналів в електронній формі заклади також зможуть вести:

журнал обліку пропущених і замінених уроків;
журнали здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою;
журнал факультативних та гурткових занять;
журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
особові справи здобувачів освіти;
алфавітна книга здобувачів освіти;
особова справа педагогічного працівника;
журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням);
річний план роботи закладу освіти;
розклад навчальних занять;
свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо (пункт 6 розділ 1 Інструкції) https://bit.ly/3FS9Hwa.

Докладніше - на нашому сайті: http://bit.ly/3ThHRfU.