Life is really simple, but we insist on making it complicated. | Bullshit-free emails

Life is really simple, but we insist on making it complicated. (Confucius)

Точно те саме можна сказати й про імейли:

Emailing is really simple, but we insist on making it complicated.

Знаєте, яка основна причина писати короткі імейли?

Короткі імейли не тільки швидше читати, це очевидно. Короткі імейли читають ОДРАЗУ. Ось, що основне.

Природна реакція мозку, коли ви бачите складний, довгий #багатобукв текст — закрити його, відволіктися і повернутися пізніше, якщо вертатися взагалі.

А ще цьому сприяє глибоко вкорінена віра багатьох у те, що вони саме зараз дуже зайняті, й при всьому бажанні саме зараз не можуть взятися за цей текст/імейл/справу.

Навіть якщо не всімвідомий інструмент GTD і "правило двох хвилин" (якщо завдання можна виконати приблизно за 2 хв, то його роблять відразу, а не відкладають), то багато хто дотримується його інтуїтивно.

За законом збереження енергії потім напряжніше про це згадати, знайти й відповісти, ніж зробити це одразу.

Тобто, інакше кажучи, довгий текст імейлу на додачу до усіх інших його недоліків негайно посилає в мозок сигнал "відкласти і не робити зараз" .

Tina Su (автор популярного блогу ThinkSimpleNow) має рацію, коли пише, що

We tend to answer or be drawn to emails that are the fastest to answer or process. That means email that requires very little work or thought.

Rule of thumb: short and sweet will beat the 3-page email.

You are telling me!
Halved the fluff and keep on...
Agree to disagree and write email-sheets (=sh ts)