2023-03-30 16:41:38
Пріоритезуємо задачі: метод самоопитування та матриця Ейзенхауера
Одною з головних проблем, з якою зіштовхуються
29% учасників #self_paced програм — це нестача часу.
Звісно, неможливо "вирвати" зайву годину для навчання з часу на сон, основну роботу чи інші щоденні обов'язки. Але можна ефективно використати той час, який ви можете приділити — і для цього скористатися методиками пріоритезації задач.
Матриця Ейзенхауера
Цей підхід допоможе відсортувати завдання за рівнем важливості та терміновістю. Для початку, візьміть чистий лист і поділіть його на чотири квадранти:
a. Важливі та термінові завдання (Important/Urgent)
b. Важливі, але не термінові завдання (Important/Not Urgent)
c. Неважливі, але термінові завдання (Not Important/Urgent)
d. Неважливі та не термінові завдання (Not Important/Not Urgent)
Розподіліть всі наявні задачі на ці чотири категорії. Послідовно, задачі з кожної категорії:
Потрібно виконати негайно
Можна виконати пізніше
Краще делегувати комусь іншому
Можна не робити взагалі, або зробити згодом
Інтуітивно? Так. Легко? Не зовсім, але з практикою прийде навичка розподіляти всі нові задачі по квадрантах автоматично.
Метод самоопитування
Коли задачі не такі легкі і прозорі, відділити важливе від неважливого допоможуть наступні питання:
1) Якби це було єдиною задачею на сьогодні, чи був би я задоволений своєю роботою?
2) Я єдина людина, яка може це зробити?
3) Яка з цих задач, якщо її виконати зараз, заощадить мій час наступного тижня?
4) Чи дійсно це важлива задача, або я прикриваюсь нею, щоб уникнути чогось важкого?
І знову ж: розподіляємо навантаження, делегуємо, оптимізуємо зусилля та не уникаймо труднощів. Якщо ж для якоїсь задачі немає жодної чіткої відповіді, це привід задуматись: чи потрібно виконувати її взагалі?
Дисципліна і тайм-менеджмент приведуть вас дуже далеко. Але інколи зустрічаються перешкоди, які обійти не так легко — в наступному дописі розглянемо топ причин, чому учасники Self-paced програм припиняють навчання (і чи можна з цим щось зробити).
А ви пріоритезуєте свої задачі в навчанні?
2.9K views13:41