📊 Excel за дві хвилини

2022-06-16 15:01:47 Відкрити / Коментувати

2022-06-16 11:01:36 Особливості сортування місяців в Excel

При сортування місяців звичайними способами відходить халепа. Швидше за все ви отримаєте список в таблиці Ексель від березня до червня або навпаки.

Для вирішення цієї задачі:

Виділяємо потрібний діапазон далі переходимо на закладку Дані -> Сортування -> Порядок та вибираємо пункт Настроюваний список.

У вікні Списки виберемо потрібний пункт далі ОК.

Готово, не дякуйте

Не зрозуміли? Тоді дивіться ВІДЕО


Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці | #формат Відкрити / Коментувати

2022-06-15 17:01:34 Виправлення помилки #REF! та #NA

Помилка #REF! вказує на те, що формула містить неприпустиме посилання на клітинку. Це часто буває, коли формула посилається на клітинки, вміст яких видалено або замінено іншими даними.
У прикладі в стовпці E використовується формула =SUM(B2,C2,D2).
Видалення стовпця B, C або D призведе до #REF! помилку #REF!. У цьому випадку ми видалимо стовпець C, а формула отримає формулу =SUM(B2;#REF!;C2)
Вирішення: Якщо ви випадково видалили рядки або клітинки, негайно натисніть кнопку "Скасувати" на панелі швидкого доступу (або клавіші Ctrl+Z), щоб відновити їх.

Змініть формулу так, щоб вона посилалася на діапазон, а не на окремі клітинки, наприклад =SUM(B2:D2). Тепер можна видалити будь-який стовпець у діапазоні суми, і Excel автоматично виправить формулу. Щоб обчислити суму значень у рядках, також можна використовувати формулу =SUM(B2:B5).

помилки #N/A

Найпоширеніша причина помилки #N/A – використання функцій XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP або MATCH, якщо формулі не вдалося знайти значення, на яке посилається формула. Наприклад, шуканого значення немає у вихідних даних.

Вирішення.Переконайтеся, що шукане значення є у вихідних даних, або використайте у формулі обробник помилок, наприклад IFERROR. Наприклад, =IFERROR(FORMULA();0), яка має таку формулу:

=IF(якщо результатом обчислення формули є помилка, слід відобразити 0, в іншому випадку – показати результат формули)

У формулі можна використовувати "", щоб не відображалося нічого, або підставити власний текст: =IFERROR(ФОРМУЛА();"Повідомлення про помилку")

Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції Відкрити / Коментувати

2022-06-15 15:02:17 Відкрити / Коментувати

2022-06-15 11:02:42 Швидко вводимо поточну дату та годину

Комбінація клавіш CTRL + SHIFT + 4
поточна дата;

Комбінація клавіш CTRL + SHIFT + 6
поточна година.

Доповнення від учасника групи
в укр розкладці CTRL + Ж для дати, CTRL+SHIFT+Ж для часу

Дякую


Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #клавіші Відкрити / Коментувати

2022-06-14 17:00:53 Виправлення помилки #NAME? та #ділення/0

помилка #NAME?
Найпоширеніша причина виникнення помилки #NAME? у формулі – неправильно введене ім’я формули.
Тобто замість SUM, написали SU або SUMM.

Щоб уникнути неправильно введених імен формул, використовуйте майстер функцій Excel. Коли ви починаєте вводити ім’я формули в клітинці або рядку формул, у розкривному списку відображається список формул, які відповідають введеним словам.

Я працюю за таким принципом:
= починаю вводити ім'я функції;
Коли у списку з'явилась потрібна функція - клацаю на неї два рази;
Натискаю на fx. Відкрилось вікно Аргумент функції.
Далі все просто і без помилок.

помилки #ділення/0

Помилка говорить сама за себе. Ділення числа на 0.
Приклад: 10/0 = #ділення/0
Приховати можна так =IFERROR(A2/B2;0). Якщо помилка тоді 0.

Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції Відкрити / Коментувати

2022-06-14 15:01:47 Відкрити / Коментувати

2022-06-14 11:01:26 Формат дати.

Дату можна відобразити не тільки в стандартному вигляді 14.06.2022.

Не завжди таке представлення зручне у роботі. Наприклад потрібно ще бачити, який це день тижня або достатньо назви місяців та рік. Варіантів безліч. Так, все описане, можливо зробити за допомогою інших функцій Excel, але якщо є можливість чому ж не спробувати задопомогою формату самої дати.

На фото представлені деякі варіанти формату дати та коротка інструкція.
Не дякуйте.


Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #формат Відкрити / Коментувати

2022-06-13 18:02:44 Виправлення помилок #####

Microsoft Excel може відображати значення ##### у клітинках, якщо стовпець недостатньо широкий, щоб відобразився весь вміст клітинки.
Формули, які повертають значення дат і часу, можуть також відображатись як #####.

Щоб розширити стовпець і відобразити весь вміст, двічі клацніть правий край заголовка стовпця або розширте його перетягуванням.

Інші помилки:
#VALUE
#NUM
#NA
#REF!
#NAME?

Цікаво взнати, що це за помилки і як їх виправити.
- так
- ні

Приєднуйся | Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #формат Відкрити / Коментувати

2022-06-13 15:01:53 Відкрити / Коментувати