📊 Excel за дві хвилини

2021-09-08 22:47:45 Відкрити / Коментувати

2021-09-08 13:16:21 Пронумерувати стовпці або рядки за 5 секунд

В меню Основне -> Заповнити -> Прогресія...

В параметрах вказуємо:
Рядки чи стовпці;
До якого числа необхідно зробити нумерацію;
Тиснемо ОК.

Дивіться відео та пробуйте.

Excel за дві хвилини: https://t.me/excelessy

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати

2021-07-09 13:45:32 Пам'ятка: функція ВПР (VLOOKUP)

Відео для тих хто знає, що таке функція ВПР (VLOOKUP), але нечасто використовує у своїй роботі.

За допомогою функції VLOOKUP можна шукати значення в таблиці.

Синтаксис

VLOOKUP(шукане_значення;таблиця;номер_стовпця;[точність_пошуку])

шукане_значення (обов’язково)

Значення, яке потрібно перевірити (значення, яке потрібно знайти)

таблиця (обов’язково)

Діапазон клітинок, у якому функція VLOOKUP шукатиме шукане_значення

номер_стовпця (обов’язково)

Номер стовпця (починаючи з 1 для крайнього лівого стовпця table_array),який містить повернуте значення.

точність_пошуку (необов’язково)

За необхідності можна задати 1 чи TRUE, щоб шукати приблизне значення, або 0 чи FALSE, щоб отримати точний збіг. Якщо нічого не вказано, за замовчуванням завжди використовуватиметься значення TRUE (приблизний збіг).

Привчіть себе завжди ставити 0

Excel за дві хвилини: https://t.me/excelessy

#excel | #ексель | #функції Відкрити / Коментувати

2021-07-06 20:41:51 Проміжні підсумки даних у таблиці Ексель з групуванням

Завдання: Потрібно швидко зробити проміжні результати даних по містам в таблиці Ecxel.

Переходимо на закладку Дані далі Проміжні підсумки.
У вікні: виберемо у першому полі за яким критерієм групуємо дані (в прикладі це МІСТО).
В другому полі дані, які необхідно сумувати (сума).

Важливо спочатку відсортуйте значення в колонці Місто за алфавітом.

Excel за дві хвилини: https://t.me/excelessy

#excel | #ексель | #таблиці Відкрити / Коментувати

2021-07-04 15:34:51 Особливості сортування місяців в Excel

При сортування місяців звичайними способами відходить халепа. Швидше за все ви отримаєте список в таблиці Ексель від березня до червня або навпаки.

Для вирішення цієї задачі:

Виділяємо потрібний діапазон далі переходимо на закладку Дані -> Сортування -> Порядок та вибираємо пункт Настроюваний список.

У вікні Списки виберемо потрібний пункт далі ОК.

Готово!

Excel за дві хвилини: https://t.me/excelessy

#excel | #ексель | #таблиці | #формат Відкрити / Коментувати

2021-06-30 15:10:16 Визначаємо стать правників по ПІБ

Задача: необхідно швидко визначити стать працівників зі списку в таблиці Ексель

За допомогою функцій IF (ЕСЛИ) + RIGHT ( ПРАВСИМВ).

Виходимо з того, що практично всі жіночі По-батькові мають закінчення на "а"

Формула для вирішення завдання:

IF(RIGHT(B2;1)="а";"жін";"чол")

Функцію IF (ЕСЛИ) може мати два результати. Перший отримаємо, якщо умова виявиться істинною, другий – якщо вона буде хибна.

Функція RIGHT ( ПРАВСИМВ) повертає останній символ або символи в текстовому рядку, залежно від вказаної кількості символів.

RIGHT(текст;[кількість_символів])

Excel за дві хвилини: https://t.me/excelessy

#excel | #ексель | #функції Відкрити / Коментувати