2021-11-11 13:57:44
Цікаві методи впорядкути купу справ і дедлайнів Рубрика:
#рекомендуємо #цікаво
Getting Things Done (GTD) (
метод запропонував американський консультант з управління часом Девід Аллен)
Запишіть у нотатнику чи додатку на телефоні всі справи, які треба виконати, а також результат, на який очікуєте та кроки, які треба зробити, щоб його досягти. Так ваш фокус зміститься від гнітючого переліку на виконання завдань.
Список можна згрупувати за сферами життя: навчання, робота, побут, розвиток. Для кожного завдання чи категорії встанови пріоритет, залежно від дедлайну. Для планування від руки можна використовувати умовні позначення.
Матриця Ейзенхауера (
лайфхак від тридцять четвертого президента США Дуайта Ейзенхауера)
Поділіть аркуш на чотири сектори: «Важливо й терміново», «Не терміново, але важливо», «Терміново, але не важливо», «Не терміново й не важливо». Кожне завдання треба записати у відповідні групи та виконувати в тому порядку, як перераховані сектори. Цей метод допомагає розставити пріоритети та не хапатися за всі справи одразу.
Канбан Створіть таблицю із трьома стовпчиками: «Зробити», «У процесі», «Готово». Запишіть справи у перший стовпчик.
Під час роботи над завданням перемістіть справу до другого стовпчика. Коли виконаєте роботу, додайте пункт у третій стовпчик. Можеш розширити таблицю, додавши «Відкладено», «Триває перевірка» тощо. Процес переміщення справ показує, що робота не стоїть на місці.
Метод Айві Лі (
техніка від американського бізнесмена, журналіста й піарника Джона Рокфеллера)
Увечері виділіть 6 основних задач на наступний день. Розставте пріоритети цим завданням. Зранку розпочніть з найбільш важливої справи та виконуйте завдання за низхідним принципом — від більш важливого до менш важливого.
Якщо щось залишилося невиконаним, перепишіть завдання в перелік наступного дня та додайте нові справи. Незроблені за попередній день завдання матимуть найбільший пріоритет, а далі – за важливістю. Повторюй цей процес кожного вечора.
871 views10:57
О
