Друзі, сьогодні про особливості зберігання трудових книжок | LAGERTA LAW FIRM
Друзі, сьогодні про особливості зберігання трудових книжок в умовах воєнного стану.
Чи потрібно їх видавати на руки працівникам?
Одразу зазначимо, що спеціальних змін з цього приводу законодавство не містить. Зберігати трудові книжки працівників має підприємство, на якому вони працюють, а видавати - у випадку звільнення працівника.
Відповідальність за організацію ведення, обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Згідно з роз’ясненням Державної служби України з питань праці підстав для видачі працівникам трудових книжок, які зберігаються у роботодавця, наразі немає. В той же час, відсутні підстави для відмови працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.
Алгоритм видачі трудової книжки за таких умов можна сформувати так:
працівник звертається до роботодавця із заявою, в якій просить видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі;
роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні та поверненні трудової книжки.
А якщо підприємство знаходиться в районі активних бойових дій?
З цього приводу звертаємось до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», стаття 7 якого передбачає, що у випадку знаходження підприємства в районі активних бойових дій, роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може приймати рішення про видачу трудових книжок працівникам під підпис.
Тобто, видача трудової книжки на руки має бути обумовлена метою її збереження в умовах воєнного стану та інтересами працівника, який через небезпеку може змінити місце проживання та влаштуватися за новим місцем роботи. Примусово видати трудову книжку проти бажання самого працівника роботодавець не може.
Для довідки. Видача всіх наявних трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку передбачається після завершення робіт щодо включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, які мають бути здійснені протягом п’яти років (до 10.06.2026).
