​​#Кейс: концепт реалізації студентського фестивалю з розробки | Освітні практики від ІТ: навчай сміливо

​​#Кейс: концепт реалізації студентського фестивалю з розробки мобільних застосунків за основними правилами проєктного менеджменту в IT (частина 1).

Методики проєктного менеджменту в IT легко імплементуються в проєкти зі звичайного життя. Вони стосуються будь-чого: організації навчального процесу, запуску власного бізнесу, підготовки до ярмарків вакансій в університеті, реалізації тематичних фестивалів тощо

Пропонуємо розглянути частину з них у серії постів на прикладі студентського фестиваля про розробку мобільних застосунків. Сьогодні ми звернемось до роботи зі стейкхолдерами за практиками проєктного менеджменту в IT.

Визначення стейкхолдерів

Стейкхолдери — це всі зацікавлені в реалізації проєкту особи. Виявлення стейкхолдерів необхідне з кількох причин:

для розуміння найбільш впливових гравців проєкту;
оцінки ризиків, які ми можемо понести через вплив стейкхолдерів;
розділення зон відповідальності на проєкті;
розуміння аудиторії проєкту.

Чудовий варіант систематизації стейкхолдерів — RACI матриця. Розшифровуємо її одразу на прикладі нашого фестивалю:

R — Responsible (відповідальний за виконання завдання) — студенти з факультету комп’ютерних технологій.
A — Accountable (хто приймає рішення) — адміністрація університету, куратори, профільні викладачі.
C — Consulted (з ким ми будемо консультуватися, коли приймаємо рішення) — профільні викладачі, студенти, студпарламент.
I — Informed (кого маємо просто інформувати про реалізацію проєкту) — студпарламент, профільні ЗМІ, IT-компанії, студенти.

Використати шаблон для оформлення RACI-матриці можна безкоштовно в Miro.

Ще один спосіб роботи зі стейкхолдерами — це використання матриці Power (вплив) / Interest (інтерес).

Умовно, ми ділимо всіх зацікавлених осіб на блоки:

Високий інтерес, але низький вплив (наприклад, студенти технічних спеціальностей);
Низький інтерес, але високий вплив (адміністрація університету);
Високий вплив та високий інтерес (профільні викладачі);
Низький вплив та низький інтерес (студенти нетехнічних спеціальностей).

У залежності від категорії ви вже можете працювати зі стейкхолдерами та розуміти, від кого чекати найбільших ризиків (спойлер: низький інтерес та високий вплив — найбільш складна аудиторія), а хто — зможе допомогти в реалізації проєкту

Подібні методики роботи зі стейкхолдерами IT-компанії часто застосовують в реальній роботі. Як бачите, їх можна використовувати в будь-яких проєктах.

Дайте своїм студентам домашнє завдання з розробки тематичного фестивалю, щоб вони самостійно опрацюювали методики роботи зі стейкхолдерами проєкту