2022-05-05 16:09:22
Друзі, розкажіть, як у вашому закладі розробляють інструкції з діловодства. Адже кожен директор закладу, а особливо той, у кого невеликий управлінський досвід, прагне запровадити єдиний і дієвий порядок роботи з документами, зокрема оформлювати їх за уніфікованими правилами.
В цій, та наступній публікації розберемо складні ситуації з укладанням інструкції їз діловодства у закладі та дамо рекомендації від
Ніни Омельяненко, шеф-редактора MCFR Освіта, як із ними впоратися.
Ситуація. Текст інструкції з діловодства незрозумілий. Переважно інструкція з діловодства — це численні сторінки суцільного тексту, написані сухо й часом незрозуміло для працівників закладу.
Рекомендації, як розв’язати. Складіть перелік базових діловодних процесів, на перебігу яких слід сфокусувати увагу працівників. Наприклад:
складання та оформлення документів
реєстрація документів
візування документів
передавання документів для розгляду, підписання та затвердження
підготовка до відправлення та розсилання документів
контроль за рухом та виконанням документів
зберігання документів
формування справ
Створіть для практичного використання наочні й прості графічні пам’ятки. Вони дадуть змогу наблизити цей документ до працівників закладу, які не обізнані з тонкощами діловодства.
Джерело: журнал “Практика управління закладом освіти”
Поправили кнопку!
250 views13:09