Торгсофт

2022-08-02 15:23:19 Інвентаризація в торгівлі — це регулярний контроль та перерахунок товару. За допомогою ревізії можна визначити реальну кількість товару на складі та автоматично порівняти його з кількістю товару в програмі обліку.

Єдиних правил проведення інвентаризації немає. Кожен підприємець сам визначає етапи та порядок переобліку.

Якщо у вас в магазині є Торгсофт — вам пощастило: швидкість переобліку та аналіз результатів збільшується в десятки разів, зменшується кількість помилок, тому що товар чітко ідентифікується завдяки штрихкодам

Нещодавно спеціалісти Торгсофт записали новий подкаст про інвентаризацію - скоро можна буде послухати його на наших ресурсах. А поки рекомендуємо докладну статтю:

Для чого потрібна інвентаризація?
Як правильно проводити інвентаризацію?
Як часто потрібно проводити переоблік?
Початок і завершення переобліку.
Пересорт.
Відеоуроки по інвентаризації у програмі Торгсофт: https://torgsoft.ua/articles/stati/inventarizaciya/ Відкрити / Коментувати

2022-07-29 14:22:26 На жаль, нечесні співробітники зустрічаються в будь-якому виді бізнесу У торгівлі в пошуках особистої вигоди співробітники придумують нові схеми шахрайства, які, як правило, базуються на вразливості власника бізнесу — відсутність контролю, неуважності, завантаженості.

Якщо ви напишете в Google фразу: “Як красти у магазині”, ви будете дуже здивовані, скільки вже існує налагоджених схем. А скільки ще пронирливі продавці (так само як і покупці) вигадують самостійно.

Найчастіше зустрічаються такі види махінацій продавців:
Фінансові махінації персоналу, який безпосередньо працює з грошима.
Спекуляції на дисконтних програмах та системах лояльності клієнтів.
Крадіжка та підміна товарів співробітниками складів або продавцями.
Крадіжка та злив інформації — передача даних про клієнтів, постачальників, стан справ конкурентам або використання в особистих цілях.

Автоматизація значно спрощує контроль співробітників. І хоча самостійно інформувати підприємця про неправомірні дії персоналу програма обліку поки не навчилася , але все-таки програма — це інструмент, який надасть інформацію для аналізу. Як результат - розкриття махінацій та подальші правильні управлінські рішення.

Які основні правила роботи з Торгсофт необхідно знати, щоб вчасно помітити неправомірні дії персоналу, читайте у статті: https://torgsoft.ua/articles/management/poshuk-ta-zapobigannya-mahinacij/

Також на тему буде корисною наступна стаття: https://torgsoft.ua/articles/stati/maxinaczii-prodavczov-kak-byit/
Про обмеження доступу для продавців та контроль співробітників читайте: https://torgsoft.ua/articles/gid-po-torgsoft/ogranicheniya-i-kontrol-sotrudnikov/ Відкрити / Коментувати

2022-07-29 14:22:24 Відкрити / Коментувати

2022-07-28 17:51:10 У військовий час увага та турбота про тих, хто поряд, стає ще більш важливою, ніж зазвичай. І, попри будь-які обставини, люди щиро чекають на свято. Особливим святом для тих, хто має стосунок до продажів, є День торгівлі

У 2022 році День торгівлі в Україні відзначається липня, в неділю.
Ми опитали фахівців з автоматизації в Торгсофт, які щодня працюють з власниками бізнесу та продавцями, і даємо вам 20 ідей, що подарувати продавцям: https://torgsoft.ua/articles/stati/den-torgovli/ Відкрити / Коментувати

2022-07-23 15:35:11 У режимі «#Реалізація» багато можливостей про які ви могли не знати, обговорення теми зайняло 40+ хвилин
01:00 ー Як спростити продаж товару?
03:30 ー Два режими продажу товару. Основні три кнопки для продавця
04:58 ー Чому підприємці автоматизують продажі?
06:43 ー Як легко опанувати програму обліку?
13:35 ー Які функції потрібно відкрити для продавця?
17:42 ー Звірка кас.
20:50 ー Можливості режиму реалізації. Що додавати в реалізацію товару?
23:43 ー Коли відкривати продавцю функцію оплати бонусами?
26:40 ー Товарний звіт: як ним користуватись?
28:23 ー Коли та як закривати касу?
29:48 ー Налаштування режиму реалізації: всі продажі від одного продавця, декілька продавців на одній касі, ярлички. Кнопка «Вибрати продавця».
33:33 ー Що зробити, щоб товар продавався як фіскальний?
34:58 ー Артикули та штрих-коди, що зручніше?
37:27 ー Про способи видачі грошей з каси та інкасацію.
39:56 ー Навіщо кнопка «Завантажити перелік штрих-кодів»?
41:30 ー Закриття зміни. «Додаткова реалізація» з одним ФОП та декількома. Відкрити / Коментувати

2022-07-20 13:38:14 Будь-який бізнес, чи то торгівля одягом або інструментом, випікання пиріжків, прибирання приміщень, чи то виробництво товарів — це завжди необхідність рахувати:

Скільки грошей потрібно на закупівлю товару чи матеріалів?
Скільки доведеться віддати за комунальні послуги та оренду?
Скільки заплатити працівникам?
Скільки доведеться сплатити податків?

Чим точнішими та скрупульознішими будуть ці підрахунки, тим більша ймовірність успішності бізнесу.
Але для більшості облік – це все ж таки не бізнес, а лише інструмент, який допомагає його вести. Прибуток дають не підрахунки, а продані товари

Підприємцю потрібен такий облік, що, з одного боку, був би максимально точним, а з іншого – забирав мінімум часу, даючи можливість займатися основною діяльністю. Це завдання вирішують комп'ютерні програми автоматизації обліку

Докладніше про це читайте у статті: https://torgsoft.ua/soft/finance/ Відкрити / Коментувати

2022-07-15 14:05:24 Облік - головна функція програми для магазинів роздрібної торгівлі

У магазині потрібен облік продажів та повернень, розрахунків з постачальниками та співробітниками.
Торгсофт враховує всі фінансові операції: що куди витрачено, який прибуток за підсумками торгівлі. Програма веде облік товару та складських запасів, працює з асортиментом та аналізує залежаний товар. Розподіляє товар по торгових точках. Облік дозволять спрогнозувати майбутні витрати та спланувати закупівлі.

Контроль - друга причина, по якій підприємці вирішуються на автоматизацію.
Торгівля - це постійна робота з людьми. А люди, як відомо, бувають різні.

Торгсофт реєструє всі дії співробітників: редагування або видалення документів, видалення позицій, внесення даних заднім числом. Програма обліку потрібна, щоб запобігти махінаціям, або зафіксувати зловживання, якщо співробітник виявився непорядний.

Торгсофт контролює точність взаєморозрахунків, відповідність цін, використання знижок, наявність товару на складі в потрібній кількості, продаж фіскального товару через реєстратор або програмний РРО.

Управлінський облік дасть відповідь куди та скільки грошей витрачено, чи заплатив бухгалтер податки, скільки залишилося до ліміту валового доходу. Контроль зменшує кількість людських помилок, запобігає необдуманим діям

Докладніше про облік роздрібної торгівлі читайте у статті: https://torgsoft.ua/soft/retail/ Відкрити / Коментувати

2022-07-15 14:05:23 Відкрити / Коментувати

2022-07-14 14:46:20 Підприємцям важливо, щоб бізнес не стояв на місці, а розвивався і приносив прибуток. Питання, як зберегти та розвивати свій бізнес особливо актуальне під час війни. Тож як підвищити ефективність роботи магазину та побачити перспективи розвитку бізнесу

В цьому допомагають облікові системи, адже одне з основних їх завдань – аналіз результатів торгівлі.
Своєчасний аналіз торгівлі дозволяє порівняти дані різних періодів – місяців або років, показує сильні та слабкі сторони бізнесу, допомагає підприємцю спланувати подальші дії та підготуватися до змін і прийняти дієві рішення для збереження та розвитку бізнесу.

У програмі Торгсофт можна подивитись прибуток компанії, валовий дохід, товарний прибуток, витрати та ін. В окремих блоках є розшифровка по сумах, наприклад, зарплат, використаних подарункових сертифікатів. Також, можна прослідкувати загальний стан руху товару та його вплив на виторг

Як користуватись аналізом для захисту свого бізнесу більш детально можна дізнатись тут: https://bit.ly/3z63ybC Відкрити / Коментувати

2022-07-11 10:35:51 Часто співробітники відділу продажів намагаються не обтяжувати себе та ведуть записи про роботу з клієнтом у блокноті Найнебезпечніші ті, хто намагається утримати все в голові. Якщо менеджер веде 2-3 замовлення, то він ще пам'ятає, що повинен зробити. Але коли замовлень стає більше - утримати все у голові неможливо.

Назвати це надійним способом зберігання інформації не можна: блокноти викидаються, голову не делегуєш іншому менеджеру Через два тижні нюанси роботи з замовником ніхто не згадає. А якщо менеджер звільнився, у відпустці або захворів - то замовлення й зовсім може зірватися.

Щоб не втратити клієнтів, не упустити важливі деталі угоди, раціонально розподілити час фахівців відділу продажів та дозволити будь-якому менеджеру вести будь-якого клієнта - необхідно фіксувати кожен контакт з клієнтом, усі обіцянки та нюанси замовлення в програмі Торгсофт

Торгсофт дозволяє автоматизувати роботу відділу продажів. Крім того, наш відділ замовлень використовує функції програми Торгсофт для швидкого створення комерційних пропозицій, рахунків, відвантаження товарів та послуг, формування ТТН, проведення оплат та відстеження стану замовлень, фіксації факту спілкування з клієнтами та сполучення з IP телефонією

Також для інтернет-торгівлі в Торгсофт є корисними:
Синхронізація з Rozetka: https://torgsoft.ua/sync/rozetka/ та Prom_ua: https://torgsoft.ua/sync/prom/
CRM-система: https://torgsoft.ua/options/crm/
Сполучення з Новою Поштою: https://torgsoft.ua/sync/novaya-pochta/ та Укрпоштою: https://torgsoft.ua/sync/ukrposhta/
Масове розсилання: https://torgsoft.ua/articles/stati/massovaya-rassyilka-sovremennyij-sposob-privlecheniya-klientov/
Виписки з банківських рахунків Приват24:

Про автоматизацію інтернет-магазину читайте: https://torgsoft.ua/articles/gid-po-torgsoft/avtomatyzaciya-internet-magazynu/
функцій програми обліку для інтернет-магазину:
Як створити успішний інтернет-магазин, розповідаємо: https://torgsoft.ua/articles/stati/uspeshnyij-internet-magazin/

Інтернет-магазин під ключ від Торгсофт: https://torgsoft.ua/options/internet-magazin-pod-klyuch/ Відкрити / Коментувати