Як підвищити ефективність проведення нарад Наради можуть явля | Український Бізнесмен

Як підвищити ефективність проведення нарад

Наради можуть являти собою продуктивний обмін думками або бути чорною дірою, в якій без сліду зникають час, зусилля і енергія. Ось декілька правил як підвищити ефективність нарад.

Знати предмет розмови. Перш, ніж прийти на будь-яку нараду, ви повинні бути абсолютно впевнені, що розумієте причини її скликання і питання, які будуть обговорюватися. Якщо вам потрібна додаткова інформація, обов’язково витратьте час на попередню підготовку.

Обмежте свою участь в нарадах. По можливості будьте присутніми тільки на тих нарадах, де вам дійсно необхідно бути. Ви повинні точно знати, навіщо ви туди йдете і – в тому випадку, якщо виступаєте самі, – що хочете сказати. Організовуючи нараду, запрошуйте тільки тих, чия присутність абсолютно необхідна.

Підтримуйте інтерес учасників наради. Проводячи нараду, розробіть формат, темп і стиль виступів. Всі повідомлення повинні стосуватися основних питань наради. Багато часу втрачається даремно, коли люди не здатні уважно слухати те, що їм кажуть.

Ваші виступи повинні бути короткими. Скажіть те, що мали намір сказати, і зупиняйтеся. Не піддавайтеся спокусі поговорити про дрібниці.

Закінчуйте планом дій. Заохочуйте виступаючих сформулювати чіткий план дій, який би являв собою результат вашої зустрічі. Якщо ви начальник, дайте ясно зрозуміти присутнім, що ви маєте намір твердо дотримуватися поставленого рішення. Якщо прийняте рішення стосується вас, обов’язково виконуйте його.