Планування офісу: як створити продуктивну атмосферу Що найбі | Український Бізнесмен

Планування офісу: як створити продуктивну атмосферу

Що найбільше дратує та заважає повноцінному виконанню поставлених завдань? Постійний шум оргтехніки, чужі розмови, біганина офісом для узгодження деталей проєкту, незручні місця для роботи з ноутбуком, відсутність зон для конфіденційних перемовин. Ось декілька порад як влаштувати офіс, щоб ваша команда працювала ефективно, а імідж компанії був на висоті.

1. Думайте на перспективу, враховуйте розвиток технологій, мінімізуйте порожні площі.

2. Виходьте із завдань офісу. Якщо клієнти відвідують рідко – створіть максимально комфортні умови для персоналу. Якщо клієнти бувають часто – зосередьтеся на комфорті спілкування зі співробітниками, позитивному іміджеві.

3. Розрахуйте логістику офісу: точки приймання відвідувачів розташуйте ближче до входу, кабінети з конфіденційними даними – далі.

4. Зберіть членів однієї команди в одній точці. Легко та без зайвих витрат трансформуйте простір під кожний проєкт чи групи завдань за допомогою мобільних перегородок, меблів, незакріплених робочих місць.

5. Сміливо поєднуйте робочі та лаунж-зони для переговорів, конфіденційного та колективного спілкування.

6. Формуйте згуртований колектив: у кабінетній системі виділіть приміщення для спільного неформального спілкування – лаунж-зону, «вітальню», кафе, терасу.

7. Не турбуйте колег: максимально далеко розташуйте кухню та релакс-простір від кабінетів керівництва.

Ефективний офісний простір реально облаштувати на 50, 500 та 5000 квадратних метрів. Важливо із самого початку розрахувати всі обов'язкові зони, їхню взаємодію та мультифункціональність.