Час для делегування: кому потрібно почати делегувати Часто бу | Український Бізнесмен

Час для делегування: кому потрібно почати делегувати

Часто буває важко визначити той момент, коли настав час залучати в свій невеликий бізнес помічників. Якщо ви поки не знаєте, які завдання керівник може делегувати підлеглому, перегляньте всі ваші робочі справи та розподіліть їх по наступних групах:

Міні-таски. Мініатюрні завдання — це ті дрібниці, з яких складається щоденна робоча рутина: планування зустрічей, очищення поштової скриньки, оплата пакувальних матеріалів, прийом на склад товару і так далі.

Стомлюючі. По суті безглузді, але необхідні завдання, які не вимагають особливої майстерності і повторюються регулярно протягом певного періоду: упаковка посилок, покупка канцелярії, замовлення води в офіс.

Легкі у навчанні. Це ті завдання, яким ви могли б навчити когось іншого, навіть людину без досвіду. Налаштування реклами, публікація контенту, монтаж сторіс — все це можна віднести до цієї категорії.

Ненависні. Те, що вам ніяк не дається і дратує. Наприклад, у вас немає схильності до дизайну, і тому створення рекламних креативів забирає у вас купу часу і сил.

Трудомісткі. Трудомісткі завдання — це справи, які вимагають багато часу, але при цьому їх можна розбити на маленькі шматочки і розподілити між різними співробітниками.

Кожна з груп вище — потенційний список завдань, які підходять для розподілу між співробітниками. Все, що не вмістилося в жодну з категорій, можна залишити собі.

Так само варто вчинити і зі справами, які приносять вам задоволення і заряджають — іноді це необхідно зробити, навіть якщо теоретично завдання можна було б передати іншому. Отримувати енергію від того, що ви робите — це важливо.