Співпраця з Новою поштою #бухгалтерія Уже більше як 6 місяці | В_Колі

Співпраця з Новою поштою

#бухгалтерія

Уже більше як 6 місяців Нова пошта доставляє товар від замовника до нашої АЗС. Раніше це відбувалось так: певній особі видавали кошти під звіт з якими вона йшла до відділення, де отримувала замовлення та оплачувала за доставку товару. Коли товар надходив раз на кілька місяців це не створювало додаткової роботи. Єдиний мінус даного способу — постійні авансі звіти. Виходом з даної ситуації стало укладення договору з Новою поштою. Однозначно, це зручно, аніж постійно видавати кошти під звіт.

Взаємодія з Новою поштою відбувається через M.E.doc або Вчасно. У моєму випадку, підписання договору, а також актів наданих послуг відбувається за допомогою сервісу електронного документообігу "Вчасно".

Кожного 10, 20 та останього дня місяця Нова пошта надсилає специфікацію за підсумками наданих послуг. У специфікації відображається інформація у розрізі кожного замовлення (доставки). Якщо заперечень не було, тоді наступного дня приходить рахунок на оплату та акт наданих послуг. Підпис документів відбувається за допомогою електронного підпису. Оплата здійснюється на протязі 2-х банківських днів з моменту отримання акту наданих послуг. Окрім отримання актів наданих послуг, Нова пошта є платником ПДВ і реєструє податкові накладні, що також є хорошим бонусом, оскільки при оплаті "під звіт" отримати податкову накладну майже неможливо.

Договір підписаний на невизначений термін і може бути припинений за письмовою заявою однієї зі сторін.