Ґреґ МакКеон. «Есенціалізм. Мистецтво визнaчaти пpiopитeти» ч | Flow | Юра Гнатюк
Ґреґ МакКеон. «Есенціалізм. Мистецтво визнaчaти пpiopитeти» ч.2 #Books
Продовження самері книги в конкретних порадах, діях, to-do листах. Із першою частиною можна ознайомитися тут.
Говоріть «Ні» з усмішкою
1. Порахуйте до трьох, перш ніж сказати «ні».
2. Пояснюйте, чому ви говорите «ні». Наприклад, можете сказати, що зараз ви занадто зайняті, щоб займатись іншими завданнями, адже є пріоритетніші проекти.
3. Відповідайте: «Дозвольте мені перевірити свій календар і зв’язатися з вами». Це дасть вам час переглянути свій графік і оцінити, скільки у вас є вільного часу.
4. Використовуйте автовідповідачі електронної пошти. Якщо ви знаєте, що будете зайняті протягом певного періоду часу, встановіть автовідповідач електронної пошти, щоб повідомити тих, хто надсилає вам листи, про вашу недоступність.
5. Відповідайте: «Так, які завдання я повинен пріоритизувати?» Якщо керівник просить вас взяти на себе більше роботи, ніж та, з якою ви реально і якісно можете впоратись, попросіть у нього поради щодо того, які завдання вам слід відкласти на потім.
6. Говоріть це з гумором.
Встановіть особисті межі, щоб мінімізувати відволікаючі фактори.
1. Нехай інші вирішують власні проблеми — не втручайтесь. Не дозволяйте їм просто витрачати ваш час та енергію.
2. Ідентифікуйте своїх «відволікачів». Це стосується людей та їх запитів чи видів діяльності, яким ви ніколи не скажете «так» (якщо вони якимось чином не співпадатимуть з вашими власними пріоритетами).
3. Створіть «соціальні контракти» зі своїми колегами. Чітко визначте свої пріоритети та обов’язки, і проговоріть очікування щодо навантаження.
Усуньте перешкоди зі свого шляху
1. Чітко визначте бажаний результат. Визначте чіткі KPI власних цілей, щоб самим зрозуміти, коли досягнете їх.
2. Визначте основну перешкоду, усунення якої призведе до зникнення більшості інших перешкод. Почніть з формування переліку всіх перешкод та проблем, з якими стикаєтеся, а потім перегляньте їх, щоб визначити головну.
3. Усуньте її. Наприклад, якщо основною перешкодою є те, що ваш менеджер не дає вам зеленого світла, зустріньтеся з ним особисто і запитайте: «Які перешкоди чи блокери заважають вам досягти Х, і як я можу допомогти їх усунути?»
«Редагуйте» своє життя, щоб гарантувати, що воно рухається та прогресує у тому напрямку, в якому ви бажаєте.
1. Відмовтеся від десятків безглуздих видів діяльності і замініть їх однією, але надважливою для вас та ваших приоритетів.
2. Відразу реагуйте та «поправляйте» своє життя, коли воно починає відходити від заданого вектору. Співставляйте свою рутину та поведінку з вашими цілями. Якщо ці дії не наближають вас до бажаного успіху, переформатуйте їх так, щоб вони відповідали вашим цілям.
3. Змінюйте лише те, що вкрай необхідно. Якщо щось працює нормально, не чіпайте!
Будьте готові до несподіваного.
1. Використовуйте максимальну підготовку. Вкладіть трохи додаткового часу та енергії, щоб ретельно підготуватися до будь-якого проекту, за який ви беретесь. Плануйте календар на найближчі кілька місяців, щоб мати змогу скласти план важливих подій, етапів роботи та відпочинку.
2. Додавайте +50%. Наприклад, якщо ви думаєте, що зможете виконати завдання за годину, то, швидше за все, ви надто оптимістичні, і виконаєте його приблизно за півтори години.
3. Ставте собі ці п’ять запитань, щоб бути максимально готовим до найгіршого варіанту розвитку подій:
• З якими ризиками ви стикаєтесь у рамках цього проекту?
• Який найгірший варіант розвитку подій?
• Якими будуть соціальні наслідки цього?
• Якими будуть фінансові наслідки цього?
• Що ви можете проактивно робити, щоб зменшити ці ризики?
Відповіддю на останнє питання будуть зміни, які потрібно впровадити стосовно цього проекту.
Живіть зараз.
1. Визначте, що зараз для вас є найважливішим. Коли ви відчуваєте себе пригніченими, запитайте себе: «Що найголовніше зараз?» Складіть список і зосередьтеся на цих завданнях.
2. Впорядкуйте пріоритети у списках. Елементи ваших цілей у теперішньому та майбутньому в списках повинні мати пріоритети відповідно до рівня важливості.
