Девід Аллен. «Getting Things Done» ч.1 #Books Четверте самм | Flow | Юра Гнатюк
Девід Аллен. «Getting Things Done» ч.1 #Books
Четверте саммері з серпневого челенджу — done. Цій книзі Девіда Аллена буде присвячено два пости. Отож, далі — перша частина конкретних to-do листів та порад із «Getting Things Done».
Правильно класифікуйте свої завдання.
Створіть наступні списки:
• «Матеріали проєкту» — список із ресурсів, які стосуються проєкту. Його мета — нагадувати вам, що потрібно зробити, аби завершити проєкт.
• «Дії дня» — перелік справ, які вам необхідно зробити у цей день.
• «Наступні дії» — список, що складатиметься з усієї важливої операційної роботи (офісна/домашня робота, дзвінки, завдання від інших тощо).
• «Очікування» — перелік усіх речей виконання яких ви чекаєте від інших.
• «Коли-небудь/можливо» — список справ, якими ви не хочете займатися зараз, але за які ви плануєте взятися колись у майбутньому.
Керуйте своїми зобов’язаннями.
1. Визначте, яке зараз ваше найбільше незавершене зобов’язання. Запишіть його. Це може бути проєкт чи невелика справа. Виберіть те, яке забирає найбільше вашої уваги.
2. Опишіть одним реченням свою мету щодо цього зобов’язання. Що ви вважатимете успішним результатом?
3. Подумайте, що вам насправді потрібно зробити, аби досягти прогресу в цій справі. Запишіть. Переконайтеся, що це насправді дія, яку ви можете виконати.
Проводьте «brainstorm» ефективно.
1. Не судіть, не оскаржуйте, не оцінюйте та не критикуйте будь-які ідеї, які спали вам на думку під час процесу. Це змушує закрити розум для нових ідей, які мають потенціал наблизити вас до вашої мети.
2. Прагніть до кількості, а не до якості. Згенеруйте якомога більше ідей — не намагайтеся спростити свій список. У вас буде достатньо часу, щоб зробити це пізніше.
3. Не аналізуйте та не впорядковуйте свої ідеї. Просто дайте їм вільно вийти на волю: дозвольте своєму мозку бути творчим і вільним. Аналіз та організація відбудуться після того, як ви завершите «brainstorm».
Усуньте негативні емоції.
1. Визначте джерело своїх негативних емоцій. Чому ви відчуваєте розчарування, огиду, паніку, втому? Ці емоції зазвичай виникають через порушені домовленості з самим собою.
2. Вирішуйте ситуацію. Якщо ваші негативні емоції виникли внаслідок розірваних домовленостей з самим собою, не беріть на себе нові домовленості та обов'язки, доки не розберетеся з попередніми.
Підтримуйте свій процес мислення.
1. Завжди майте можливість зафіксувати всі свої актуальні ідеї: телефон, записник, ручка та папір, дошка, мольберт...
2. Використовуйте цифрові інструменти. Документи, mind maps, таблиці, презентації допомагають зібрати всі ідеї в одному місці, щоб мати змогу легко з ними працювати.
3. Організуйте свою систему документів. Щоб вам було зручно і легко знаходити та працювати з усіма вашими матеріалами.
Створюйте чек-листи.
Виберіть цілі і розподіліть їх за напрямками: цілі кар’єри; цілі родини; цілі стосунків; цілі спільноти; фінансова цілі; творчі цілі; цілі щодо здоров’я; інші особисті цілі.
