Країна Добросусідства

2022-01-06 09:33:17 Чи повинне ОСББ знати проживаючих / зареєстрованих у квартирі

Абревіатура “ОСББ” розшифровується як “об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”. Тобто, ОСББ об’єднує саме власників квартир, а не просто “проживаючих” чи “зареєстрованих” у них.
Закон України “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку” визначає ОСББ так: “юридична особа, створена власниками квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку для сприяння використанню їхнього власного майна та управління, утримання і використання спільного майна”.
Тож для роботи ОСББ і його взаємодії зі співвласниками багатоквартирного будинку важливий статус особи як власника того чи іншого приміщення (квартири), і абсолютно не має жодного значення, проживає ця особа в будинку чи ні.
Тож - ні, ОСББ у своїй роботі не потребує інформації про “проживаючих” і “зареєстрованих”, і профільний закон не вимагає від об’єднання володіти цією інформацією.

Однак на практиці органи державної влади та місцевого самоврядування часом вимагають від ОСББ надати характеристики або інші відомості саме про “проживаючих” чи “зареєстрованих” у будинку осіб. Часто такі вимоги походять від місцевих управлінь соціального захисту населення, причому питання стоїть про призначення громадянину житлової субсидії. То чи є в ОСББ правові підстави й обов'язок надавати такі відомості?

Відносини щодо реєстрації місця проживання регулює Закон України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”. Відповідно до ст.1 зазначеного Закону, “реєстрація - внесення інформації до реєстру територіальної громади, документів, до яких вносяться відомості про місце проживання/перебування особи, із зазначенням адреси житла/місця перебування із подальшим внесенням відповідної інформації до Єдиного державного демографічного реєстру в установленому Кабінетом Міністрів України порядку”.
Органами реєстрації ст.1 Закону визначає виконавчий орган сільської, селищної або міської ради, сільського голову (у разі якщо відповідно до закону виконавчий орган сільської ради не утворено).
Відповідно до ст.11-2 Закону, орган реєстрації для потреб реєстрації місця проживання формує та веде реєстр територіальної громади. Орган реєстрації є розпорядником відповідного реєстру територіальної громади. Відповідно до ст.11-3 Закону, органу реєстрації заборонено передавати дані з реєстру територіальної громади третім особам з метою, не передбаченою цим Законом.

Також зауважимо, що відповідно до п.3 Прикінцевих та перехідних положень Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг”, “до 4 квітня 2016 року житлово-експлуатаційні організації, інші підприємства, установи та організації, що забезпечували або забезпечують ведення картотек з питань реєстрації фізичних осіб, передають їх відповідним виконавчим органам сільських, селищних, міських рад”. 

Отже, ОСББ не мають повноважень на реєстрацію місця проживання, не адмініструють реєстру територіальної громади та не є його розпорядниками, і не мають доступу до інформації із зазначеного реєстру. Відповідно, не можуть і надавати жодної інформації щодо “зареєстрованих”, адже офіційно та достовірно нею не володіють. Відкрити / Коментувати

2022-01-05 11:16:08 Часто власники квартир і нежитлових приміщень вимагають від ОСББ укладання договорів для оплати внесків. Але ж Закон України "Про ОСББ" не передбачає укладання таких договорів. Усі взаємовідносини тут регулюються статутом

Бюджетна організація вимагає договору і акту, щоб платити в ОСББ.
Але відповідно до ст. 1 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, “первинний документ - документ,
який містить відомості про господарську операцію”.

Тобто, це може бути і рахунок, і бухгалтерська довідка, і інший документ, за умови, що він містить необхідні відомості: дату, номер,
реквізити платника й одержувача, призначення платежу, період платежу, підставу платежу (ст.15 згаданого Закону, рішення загальних
зборів, яким затверджено внески), посаду, підпис, прізвище, особи, що склала документ тощо.

Бюджетні організації відповідно до п.2.6 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої Наказом Міністрества фінансів України від 12.03.2012 № 333, сплату внесків в ОСББ повинні передбачати за КЕКВ 2800 “Інші поточні видатки”, а не КЕКВ 2270 “Оплата комунальних послуг та енергоносіїв”.

Тоді й питання про "послуги" не поставатиме. Більше деталей у нашому сюжеті -



І памятайте, з добрими людьми, згоди завжди можна дійти Відкрити / Коментувати

2022-01-04 10:13:07 ЛІФТ В БАГАТОКВАРТИРНОМУ БУДИНКУ

Серед витрат на утримання багатоквартирного будинку вагоме місце посідає витрата на утримання ліфтів. Мешканці багатоквартирних будинків часто задаються питаннями: Хто повинен утримувати ліфти? Хто відповідає за їхній ремонт?

Ліфт – це невід'ємна і неподільна частина багатоквартирного будинку. Згідно із частиною 2 статті 382 Цивільного кодексу України, всім власникам квартир та нежитлових приміщень будинку на праві спільної сумісної власності належать всі його конструкції та обладнання, в тому числі і ліфти.

Зазвичай у відповідь на питання: «У якому стані Ваш ліфт?» співрозмовник починає описувати стан ліфтової кабіни. Але ж основне цього складного механізму знаходиться поза межами кабіни.

Кабіна ліфта, в якому знаходяться люди, прикріплюється до контррейки усередині високого порожнього простору, який називається ліфтовою шахтою. Ліфт переміщується за допомогою сталевого троса, прикріпленого до великого вантажу. Цей вантаж служить противагою для ліфта. Трос піднімається і опускається за допомогою електромотора; у міру того як кабіна ліфта рухається з поверху на поверх, змінюється її положення і вага.

Саме тому всередині кабіни ліфта є табличка з вказівкою максимальної ваги, яка може переміщати ліфтова кабіна. При перевищенні ваги - мотор ліфта не може виконувати свою роботу, бо вага кабіни буде набагато більше, ніж противага.

Додаткові канати, прикріплені до кабіни, і потужні металеві захоплювачі, що охоплюють контррейку, утримують кабіну ліфта від падіння у разі розриву основного троса. Інші запобіжні пристрої не дають кабіні ліфта можливості рухатися, якщо її двері відкриті, а також рухатися з дуже великою швидкістю.

Двигуни, редуктори, гальма, шківи, канати, відвідні блоки, ролики, башмаки, вкладиші; плати, контактори, запобіжники та інші запасні частини для станцій управління; лампи освітлення, кнопки, індикатори – це далеко не повний перелік того, що є складовою ліфтового господарства будинку і потребує обслуговування та періодичної заміни.

А ще для своєї роботи двигун ліфта потребує значних витрат електричної енергії.
Ліфт є механізмом підвищеної небезпеки. Усі власники квартир та нежитлових приміщень, як співвласники будинку, несуть відповідальність за справний стан і безпечну експлуатацію ліфтів і зобов'язані брати участь у витратах, пов’язаних з його експлуатацію, незалежно від того, користуються вони ним чи ні.

Тобто мешканці платять не за користування ліфтами, а беруть участь у покритті витрат на їх утримання, бо ліфт є частиною спільного майна багатоквартирного будинку.
Крім фінансового обов’язку на громадянах лежить обов’язок виконувати Правила користування пасажирським ліфтом. Ці правила розробляють для кожного ліфта окремо, вони розміщуються на першому поверсі та всередині кабіни.

У правилах користування пасажирським ліфтом, що установлений в житловому будинку, повинна бути передбачена заборона проїзду дітей дошкільного віку без супроводу дорослих, заборона пуску кабіни з поверхової площадки, а також порядок перевезення немовлят в дитячих візках. Обов’язково зазначається розмір максимальної ваги, яку може переміщати ліфтова кабіна. Виконання правил - складова безпеки життя. Відкрити / Коментувати

2021-12-31 12:40:23 З наступачим вас Новим роком, добрі сусіди! А щоб його завершити на позитиві, ми підготували для вас черговий дайджест грантових можливостей інших проектів та донорів:

Конкурс грантів «Краудфандінг для соціального підприємництва»
https://gurt.org.ua/news/grants/75469/bull
Конкурс грантів «Культура. Спільнота»
https://gurt.org.ua/news/grants/75471/bull
Програма навчання та працевлаштування в ІТ для молоді від StrategEast IT HUB
https://www.prostir.ua/?grants=prohrama-navchannya-ta-pratsevlashtuvannya-v-it-dlya-molodi-vid-strategeast-it-hub
Нова програма для молоді “Skills Lab: Local Leaders”
https://www.prostir.ua/?grants=nova-prohrama-dlya-molodi-skills-lab-local-leaders
Освітній молодіжний табір «Сила розмаїття»
https://www.prostir.ua/?grants=osvitnij-molodizhnyj-tabir-syla-rozmajittya
ПРООН презентувала онлайн-курс із основ підприємництва
https://www.ua.undp.org/content/ukraine/uk/home/presscenter/pressreleases/2021/undp-presents-online-course-on-the-basics-of-entrepreneurship.html
«Безбар’єрна грамотність» — новий курс на Дія.Цифрова освіта
https://www.ua.undp.org/content/ukraine/uk/home/presscenter/pressreleases

Бажаємо вам тільки перемаг та звершень у 2022 році! Відкрити / Коментувати

2021-12-30 12:14:47 Впевнені, ви чули, що правління завжди можна змінити, а загальні збори може скликати ініціативна група. Тепер вже точно знаєте

З числа співвласників варто обрати ревізійну комісію або ревізора, які мають право доступу до всіх документів ОСББ не рідше одного разу на рік

Ревізійна комісія надає свої висновки щодо проектів документів (кошторису і звітів), які готує правління. Більше деталей у нашому відео -

Відкрити / Коментувати

2021-12-29 10:19:10 ЧИ МОЖНА НЕ СТВОРЮВАТИ ОСББ

Часом можна почути питання: “Так багато говорять про ОСББ. А можна його не створювати?” Можна. І, навіть не завжди треба.

ОСББ - інструмент, а не самоціль.

Треба добре подумати, для чого об'єднання співвласників створюється, прорахувати, як воно буде функціонувати, і хто його буде очолювати.

Багато хто каже, що сім’я - це добре.

Але якщо створити сім’ю, коли до цього подружжя морально, матеріально, психологічно не готове, такий шлюб може закінчитися розлученням і розчаруванням. Так і з ОСББ. На все свій час і свій інструмент.

Якщо співвласники пасивні, не достатньо переймаються проблемами будинку, якщо немає лідера чи лідерів, які готові взяти на себе роль ініціатора створення ОСББ, тоді краще не поспішати. Має з'явитися потреба в змінах, які принесе поява ОСББ. І абсолютна більшість співвласників повинна відчути цю потребу в змінах.

Співвласники повинні бути готові:
організувати і провести установчі збори;
обрати правління та ревізійну комісію ОСББ. Саме від них буде залежати ефективність утримання будинку й прибудинкової території , контроль за доходами й видатками;
приймати на загальних зборах рішення щодо кошторису та спільного майна;
щомісяця сплачувати внески на утримання будинку та прибудинкової території;
покращувати стан свого спільного будинку та робити комфортними умови проживання в ньому.

Якщо на ці твердження ви відповіли позитивно, значить ваш будинок готовий до створення ОСББ. Якщо ні, тоді краще почекати. Однак сидіти, склавши руки, не варто. Якщо вам болять існуючі проблеми, якщо хочете об'єднати зусилля своїх сусідів, почніть з просвітницької кампанії. Активізуйте людей, переконуйте, шукайте небайдужих, ініціативних.

Переконуйте, що постачальник тепла не зацікавлений в тому, щоб співвласники платити менше за опалення. А ЖЕКу, який звик працювати по-старому, нажаль, в цілому байдуже, в якому стані будинок, чи часто рвуться труби, чи горить лампочка в під'їзді, чи часто ламається ліфт. Якщо завтра, не дай Боже, впаде стіна чи протече дах, то насправді ніхто зі сторонніх організацій за це не понесе серйозної відповідальності.

Співвласники багатоквартирного будинку мають бути активні, згуртовані та мати ініціативну групу. А ще повинні хотіти:
самостійно розпоряджатися своїм майном та коштами на його утримання;
зберегти житло в хорошому стані;
своєчасно проводити необхідні ремонтні роботи в будинку, визначаючи їх першочерговість;
зробити житло комфортнішим;
вирішувати, які послуги й хто надає;
контролювати якість утримання будинку;
брати участь у міських та державних енергоефективних програмах.

Іншими словами - бути небайдужими до самих себе і свого житла!

Якщо все це є, тоді саме час розпочинати процедуру створення та реєстрації ОСББ.

Справа ця кропітка. Потребує чимало сил та великої відповідальності. А витрачені зусилля неодмінно підуть на користь всім, хто живе в будинку. Відкрити / Коментувати

2021-12-28 08:54:32 Після перегляду цього ролика ви навряд чи скажете, що загальні збори в ОСББ “нереально провести”

Проблема в тому, що ми не читаємо закони, кируємося лише чутками

Насправді ж, чинне законодавство допускає прийняття рішень в два етапи: спершу - загальні збори, потім - письмове опитування.

Більше деталей у нашому сюжеті

Відкрити / Коментувати

2021-12-27 11:53:00 Вітаємо, добрі сусіди!

Ще відпочиваєте, але не знаєте як із користю провести час? Ми теж. Ось підготували для вас черговий дайджест грантових можливостей інших проектів та донорів:

Оголошення про конкурс грантів для розробників і постачальників бізнес-продуктів та послуг, об’єднань та асоціацій підприємців в Луганській, Донецькій, Запорізькій та Херсонській області - https://www.prostir.ua/?grants=oholoshennya-pro-konkurs-hrantiv-dlya-rozrobnykiv-i-postachalnykiv-biznes-produktiv-ta-posluh-objednan-ta-asotsiatsij-pidpryjemtsiv-v-luhanskij-donetskij-zaporizkij-ta-hersonskij-oblasti
Бізнес-гранти для розширення соціально-економічних можливостей вразливих груп населення в Україні - https://mk-otg.gov.ua/news/1639646372/
Media Futures: акселератор для стартапів та митців - https://www.houseofeurope.org.ua/opportunity/313
Гранти з розвитку потенціалу для недержавних організацій (НДО), що оцінюють або вирішують питання, пов’язані з екологічно чистою енергетикою - https://www.prostir.ua/?grants=hranty-z-rozvytku-potentsialu-dlya-nederzhavnyh-orhanizatsij-ndo-scho-otsinyuyut-abo-vyrishuyut-pytannya-povyazani-z-ekolohichno-chystoyu-enerhetykoyu Грантова програма підтримки ініціатив, які працюють на перетині сфери мистецтв та прав людини - https://gurt.org.ua/news/grants/75383/
Безкоштовні тренінги для фахівців та фахівчинь у сфері психічного здоров’я від МОМ «Розширені навички ефективної роботи з ветеранами\ками та їхніми травмами» - https://www.prostir.ua/?grants=bezkoshtovni-treninhy-dlya-fahivtsiv-ta-fahivchyn-u-sferi-psyhichnoho-zdorovya-vid-mom-rozshyreni-navychky-efektyvnoji-roboty-z-veteranamykamy-ta-jihnimy-travmamy

Бажаємо успіхів та перемог! Та не забувайте слідкувати за новинами, далі буде… Відкрити / Коментувати

2021-12-24 15:18:48 Країна Добросусідства pinned a photo Відкрити / Коментувати

2021-12-24 15:18:39 ЗВІТНІСТЬ ОСББ: ВНУТРІШНЯ І ЗОВНІШНЯ
Тема звітності ОСББ - одна з головних, адже мова йде про відкритість і прозорість діяльності об`єднання.
Голови правлінь ОСББ та бухгалтери за підсумками року готують 2 види звітності:
- зовнішню, для контролюючих органів;
- внутрішню, для співвласників будинку.
І перша, і друга звітність обов’язкові. Розглянемо особливості кожної з них.
Зовнішня звітність. Оскільки ОСББ у більшості випадків є неприбутковою організацією, то і звітність у неї відповідна.
До основних звітів об`єднання співвласників належать:
Звіт про використання доходів та витрат неприбуткової організації;
Фінансова звітність за формою 1- мс та 2- мс;
Звітність, передбачена для роботодавців, якщо ОСББ має працівників.
Керівникам ОСББ варто з першого дня визначити правильний та ефективний спосіб ведення обліку та складання звітності. Правила ведення бухгалтерського обліку визначається внутрішнім наказом.
Правильна організація цього процесу залежить від бухгалтера. Саме він несе відповідальність за точність і правдивість подання фінансової інформації.
Які ж є особливості формування звітів ОСББ?
Форми 1-мс, 2-мс (це баланс і звіт про фінансові результати) та звіт про використання доходів і витрат неприбуткової організації складаються на підставі даних бухгалтерського обліку ОСББ.
У Звіті про фінансові результати, відображають однакову суму доходів і витрат в рядках «Інші доходи», «Разом доходи», «Інші витрати», «Разом витрати». У рядку «Чистий прибуток (або збиток)» проставляється нуль.
Таку саму суму треба відобразити у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації в рядках доходи) та в рядках витрати.
Якщо ОСББ має працівників, співпрацює з ФОП чи самозайнятими особами, то необхідно здавати звітність, передбачену для роботодавців. Бланки та терміни подання можуть змінюватись. Актуальну інформацію можна знайти на сайті податкової служби.
Внутрішня звітність для співвласників будинку.
Законодавчо питання внутрішньої звітності не регулюється. На практиці ОСББ вдаються до таких «внутрішніх» звітів: звіт про виконання кошторису, звіт про роботу правління, звіт (акт, висновок) ревізійної комісії. Зазвичай вони готуються за підсумками року.
Звіт про виконання кошторису складається на підставі даних щодо фактичних доходів та витрат. Такий звіт не тільки надає змогу оцінити роботу правління, а також є підставою для складання кошторису та затвердження розміру внесків на наступний рік.
Ревізійна комісія ОСББ повинна перевірити всі первинні документи, облікові регістри і звітність для надання співвласникам свого обґрунтованого висновку про виконання кошторису.
Для забезпечення прозорості можна, наприклад, щомісяця оприлюднювати звіти про доходи і витрати, про використання коштів резервного фонду. Але це не обов’язково.
Правління або загальні збори можуть прийняти рішення про ширший доступ співвласників до інформації - до банківських виписок, інших документів і фінансової інформації ОСББ, що включена до внутрішнього звіту.
Чим детальніший звіт, тим більше у співвласників буде впевненості, що з фінансовою дисципліною в ОСББ все гаразд. Дуже важливо надавати внутрішній звіт до проведення загальних зборів. Викладати його на всіх можливих ресурсах: інформаційних дошках, сайті об`єднання, сторінці у Фейсбук, в будинковому чаті, телеграм-каналі.
Також важливо мати щомісячну звітність по боржниках-співвласниках, щоб не тільки знати загальну суму всіх боргів, а й мати детальну інформацію по кожному боржнику. Це потрібно для того, щоб не пропустити дату спливу терміну позовної давності та своєчасно подати на боржника позов до суду. Ще й для того, щоб попередити співвласників, які не сплачують внески, про можливість укласти з ОСББ договір про реструктуризацію боргу, а також нагадати про відповідальність за ухилення від своїх обов’язків.
Правлінню ОСББ важливо пам’ятати – відкритість і прозорість у звітах – запорука платіжної дисципліни. Тому прискіплива увага до своєчасного подання звітності, як внутрішньої, так і зовнішньої, має бути постійною. Відкрити / Коментувати