Країна Добросусідства

2021-12-24 10:15:07 Добрі сусіди, бажаємо, щоб найкращою прикрасою 2022 року були успіхи та щасливі моменти Нехай прийдешній рік виконає усі ваші бажання, справдить найзаповітніші мрії! Зичимо міцного здоров’я, радості кожного дня, добробуту та затишку у родині, домівці, будинку Відкрити / Коментувати

2021-12-23 15:38:14 Чи потрібна особі, яка подає документи на державну реєстрацію новоствореного ОСББ, нотаріально посвідчена довіреність

Часом при створенні ОСББ державні реєстратори просять подавати нотаріально посвідчену довіреність "представника". Але де таку довіреність узяти і хто б її міг видати? І чи потрібна вона?

Довіреність потрібна представнику. Але особа, яка подає документи для державної реєстрації ОСББ, зовсім не обов’язково має статус “представника” в розумінні  Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", і не обов’язково потребує довіреності. Пояснимо докладніше.

Згідно з усталеною практикою, на установчих зборах ОСББ окремим рішенням таких зборів співвласники уповноважують ту чи іншу особу вчинити необхідні дії щодо державної реєстрації новоствореної юридичної особи-ОСББ, в тому числі подати документи для державної реєстрації створення юридичної особи.

Ось що передбачає ч.2 ст.14 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб...":
"2. Якщо документи подаються у паперовій формі, заявник пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".
(...)
У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження (крім випадку, якщо відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі).
Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, або нотаріально посвідчена довіреність."

Тобто, довіреність повинен подавати тільки представник. А іншій категорії заявника - достатньо пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу. У той же час, уповноважена співвласниками особа під час реєстрації створення юридичної особи, будучи заявником, не є представником, відповідно до визначень того ж Закону.

Так, п.8 ч.1 ст.1 того ж Закону визначає:
"8) заявник:
засновник (засновники) або уповноважена ними особа - у разі подання документів для державної реєстрації створення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи;
(...)
уповноважений представник юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, - у разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій щодо юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи"

Тобто, той же, наприклад, голова установчих зборів, якого протокольним рішенням збори уповноважили підписати протокол, статут і подати документи для державної реєстрації створення ОСББ, діє в статусі заявника-уповноваженої особи, а не представника, і тому його повноваження не повинні підтверджуватися нотаріально посвідченою довіреністю.

Судова практика, яка сформувалася в останні роки, стоїть на таких самих позиціях. Відкрити / Коментувати

2021-12-23 10:46:11 Перед створенням ОСББ усі часто запитують: "А хто ж затверджуватиме “тариф”?"

Мешканці, які вже оцінили його переваги, знають, що тут немає ні послуг, ні тарифів.

Співвласники спільно вирішують, як утримувати будинок, які роботи виконувати, скільки вони коштують. Цю суму ділять між собою пропорційно до площі - і отримують розмір внеску.

Хочуть більшого - платять більше, хочуть по мінімуму - платять менше.

Більше деталей у нашому сюжеті

Відкрити / Коментувати

2021-12-22 14:32:07 ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В ОСББ

Відповідальність за організацію та ведення бухгалтерського обліку несе голова правління ОСББ.
Він зобов’язаний створити для цього всі умови.
Тут є кілька варіантів. Бухгалтерський облік може проводитися:
штатним бухгалтером або бухгалтерською службою на чолі з головним бухгалтером;
фізичною особою-підприємцем або компанією, які спеціалізуються на наданні таких послуг;
і безпосередньо головою правління ОСББ, якщо він є фахівцем з бухобліку.

Якщо бухгалтерський облік ведеться спеціалізованою компанією, фінансову звітність підписують керівник цього підприємства та голова правління ОСББ.

Крім обрання форми ведення бухгалтерського обліку з перерахованих вище, ОСББ також обирає свою облікову політику і форму обліку.

Обрана облікова політики оформлюється наказом, який повинен бути незмінним протягом тривалого періоду. Враховуючи незначну кількість об’єктів обліку в ОСББ, в наказі необхідно відобразити незначну кількість позицій.

Облік можна і доречно вести за простою формою обліку – у журналі обліку господарських операцій з узагальненням облікових даних в оборотному балансі.

Додатком до наказу пропонується оформлювати робочий план рахунків.

Можна формувати один наказ про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику.
При комп’ютерній формі обліку ОСББ самі обирають, яку програму придбати. Це може бути спеціалізована програма для ОСББ або універсальна, яка потребує додаткових витрат на адаптацію. На сьогодні існують безкоштовні програмні засоби для ведення бухгалтерського обліку в ОСББ. Їх перелік можна знайти, наприклад, за посиланням: https://proosbb.info/node/231.

Ось такий існує на сьогодні в ОСББ порядок організації бухгалтерського обліку. Відкрити / Коментувати

2021-12-22 08:40:44 Добрі сусіди, пропонуємо ще раз обговорити питання збереження співвласниками права на пільги та субсидії у разі створення ОСББ.

Усі деталі в сюжеті

Відкрити / Коментувати

2021-12-21 15:16:21 САМОЗАБЕЗПЕЧЕННЯ “КОМУНАЛЬНИХ ПОТРЕБ” В ОСББ

Добре, коли всі наші потреби в утриманні будинку, у водо- і теплопостачанні, гарячій воді, вивезенні сміття - якісно і за доступною ціною забезпечують професіонали своєї справи – підприємства, що надають комунальні послуги. Але, на жаль, не завжди так складається. Тоді співвласники багатоквартирного будинку задумуються над тим, як їм забезпечити свої потреби в інший спосіб.

Закон прямо передбачає можливість самостійного забезпечення своїх потреб співвласниками будинку, які об’єдналися в ОСББ.

Що ж таке – самозабезпечення в умовах ОСББ? Згідно з законом «Про ОСББ», об’єднання співвласників має повне право задовольняти свої потреби в утриманні та експлуатації будинку, користуванні спільним майном шляхом самозабезпечення.

Мова йде про утримання і ремонт будинку, про забезпечення холодною і гарячою водою, опаленням, про вивезення побутових відходів. Зрозуміло, що самозабезпечення електроенергією або природним газом наразі законодавством не передбачене.

Самостійне забезпечення ОСББ утримання і експлуатації будинку, користування спільним майном може здійснюватися безпосередньо співвласниками, або ж через залучення об’єднанням фізичних та юридичних осіб на підставі укладених договорів.

Так, для утримання і ремонту будинку можна найняти штат працівників та спеціалізовані організації як підрядників. Для забезпечення водою - влаштувати власну свердловину та найняти спеціалізовану організацію для її обслуговування. Для опалення і гарячого водопостачання - побудувати власну автономну котельню та обслуговувати її силами власних працівників або ж, знову-таки, спеціалізованих організацій.

В цій ситуації жодних стосунків з виконавцем комунальної послуги ОСББ взагалі не має, оскільки забезпечує потреби співвласників самостійно.

Навіть для такої комунальної послуги, як поводження з побутовими відходами, альтернатива у вигляді самозабезпечення теж цілком реальна. Чинні закони «Про житлово-комунальні послуги» та «Про ОСББ» дозволяють об’єднанню співвласників організувати власний процес вивезення побутових відходів, залучивши до нього відповідних перевізників на власний розсуд.

Для переходу на самозабезпечення співвласникам необхідно прийняти відповідне рішення на загальних зборах ОСББ. Треба затвердити кошторис об’єднання, в якому врахувати витрати на самозабезпечення, перелік і розмір внесків, надати правлінню доручення щодо укладання договорів із підрядниками, найму працівників, закупівлі інструменту й техніки. Дуже важливо при цьому визначити дату, з якої ОСББ переходить до самозабезпечення. Така дата має бути реальною – щоби правління дійсно встигло виконати зазначені доручення. З досвіду тих ОСББ, що вже пройшли цей шлях, рекомендується дати правлінню на підготовку не менше двох місяців.

Якщо йдеться про ситуацію, коли до переходу на самозабезпечення хтось уже надавав співвласникам послуги з утримання будинку чи відповідні комунальні послуги, варто також прийняти рішення про припинення договірних відносин з управителем чи виконавцем комунальної послуги та завчасно його про це попередити. В такому разі датою переходу на самозабезпечення слід визначити дату припинення відповідного договору (або договорів) з управителем або виконавцем. Всі договори укладаються на один рік з можливою пролонгацією. Тому варто подбати, щоб не пізніше, ніж за місяць до завершення чергового однорічного строку, повідомити управителю чи виконавцю про припинення договору.

Зрозуміло, що в разі переходу на самозабезпечення про виконавця комунальних послуг і мови немає.
Виконавець комунальної послуги не залучається, але й саме ОСББ не стає виконавцем комунальної послуги і не може ним бути взагалі. Кошти від співвласників йдуть до ОСББ як внески в порядку і розмірах, встановлених загальними зборами. Відповідно, всі питання щодо самозабезпечення в ОСББ вирішуються внутрішньо, згідно зі статутом ОСББ і законом про ОСББ. Закон про житлово-комунальні послуги до цих відносин не застосовується.

Отже, для ОСББ самозабезпечення потреб співвласників цілком реальне. Варто тільки об’єднати сусідські зусилля. Відкрити / Коментувати

2021-12-21 08:32:06 Дивіться наш сюжет, де ми відповідаємо на питання:"Чи можна створити ОСББ в будинку ЖБК?"



А якщо коротко, то створити ОСББ в будинку, ЖБК можна двома способами:
в порядку ст. 5 Закону України “Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку”, шляхом реорганізації ЖБК в ОСББ,
або шляхом створення ОСББ в загальному
порядку.

В першому випадку ОСББ є правонаступником прав і обов’язків ЖБК, у другому - не є, а ЖБК виступає щодо ОСББ колишнім балансоутримувачем будинку! Відкрити / Коментувати

2021-12-20 17:08:07 ФОРМУВАННЯ КОШТОРИСУ ОСББ

Формування кошторису ОСББ - справа вкрай важлива і відповідальна. В цьому процесі, щоб не наробити помилок, дуже важливо знати всі ключові аспекти.

Підготовку кошторису проводить правління ОСББ, затверджують – загальні збори.

Кошторис складається з дохідної й витратної частин.

Спершу слід порахувати потребу в коштах. Тобто, сформувати витратну частину.

Витратна частина кошторису включає зазвичай:
зарплати штатного персоналу з усіма нарахуваннями;
оплата правничої допомоги, бухгалтерських послуг;
послуги підрядників - спеціалізованих організацій (технічне обслуговування ліфтів, дезінсекція тощо);
ремонт будинку.

До кошторису можуть включатися будь-які витрати, пов’язані зі спільним майном, які загальні збори вважатимуть доцільними.
Далі можна переходити до складання дохідної частини кошторису. Саме в такій послідовності, адже доходи в кошторисі повинні дорівнювати витратам. ОСББ - неприбуткова організація і не може планувати ні перевищення доходів над видатками, тобто прибутку, ні збитків.

Розраховуючи дохідну частину, спершу включаємо до неї всі наявні “додаткові” доходи:
пасивні (як-от відсотки з банківських депозитів),
плату за сервітут, орендну плату за користування спільним майном будинку тощо.

І ось решту - різницю між сумою витрат і наявними “додатковими” доходами - ми маємо покрити за рахунок внесків співвласників. Саме внески співвласників є основним джерелом доходів в ОСББ. Але їхній розмір ми визначаємо не за своєю примхою, а виводимо з реальної потреби. Із запланованих витрат і з урахуванням інших наявних джерел доходів.

Розмір внеску загальні збори повинні затвердити окремим рішенням, яке мають підтримати співвласники не менше як 2/3 голосів.

Для перегляду розміру внесків доведеться знову збирати загальні збори. Проведення позачергових загальних зборів для збільшення внесків - справа нелегка й витратна. Тому краще закласти одразу запас фінансової міцності ОСББ, щоб не потрапляти в кризові ситуації.

Якщо зарплата штатного персоналу прив'язана до мінімальної зарплати, тоді варто враховувати її постійне зростання. Наприклад, з грудня 2021 року мінімальна зарплата встановлена на рівні 6,5 тисяч гривень. Постійно зростають і комунальні тарифи. Тому варто планувати зростання витрат, наприклад, на електропостачання місць загального користування та ліфтів, на полив газонів. Те ж саме з цінами на обслуговуванням ліфтів, будинкових мереж, вартістю послуг інших обслуговуючих компаній. Необхідно враховувати й темпи інфляції.

Слід зазначити, що на практиці кошториси ОСББ часто є складнішими. Так, законодавство передбачає створення в ОСББ ремонтного і резервного фондів, а також дозволяє створювати інші цільові фонди. Кожен такий фонд може і повинен мати свій власний кошторис, або принаймні окремий розділ у загальному кошторисі. Саме так забезпечується цільове використання коштів в ОСББ та прозорість його діяльності.
Які ще є практичні поради при складанні кошторису?

Головні аспекти такі:
- прийняти на загальних зборах окреме рішення про можливість застосування кошторису поточного року протягом наступного фінансового року, якщо на наступних загальних зборах не затвердять кошторис вчасно. Це необхідно зробити для того, щоб ОСББ не залишилося без основного фінансового документу, а витрачання коштів не стало формально «нецільовим», якщо з якихось обставин загальні збори не відбудуться вчасно або не затвердять новий кошторис;
- окремим рішенням дозволити правлінню оперативно перерозподіляти асигнування між статтями витрат, не змінюючи сам кошторис та його загальну суму;
- бухгалтеру ОСББ слід вести облік у розрізі цільових фондів відповідно до кошторисів, і залишки невикористаних коштів продовжувати обліковувати за відповідним цільовим фондом. Кошти у фондах ОСББ не «згорають» в кінці року, а залишаються і накопичуються. Періодично загальні збори можуть приймати рішення про направлення коштів одного фонду до іншого. Наприклад, якщо рік обійшовся без аварій, можна кошти резервного фонду спрямувати до ремонтного.
Ось такі в ОСББ правила формування кошторису. Відкрити / Коментувати

2021-12-20 14:08:22 Унікальні можливості платформи energyschool.org.ua лише для 15 міст ініціативи «Добрі сусіди – одна країна»! Допоможемо зробити школи енергоефективними та комфортними, підтримаємо громадські акції та екологічні ініціативи, організуємо «Літній табір з розвитку громадянського лідерства» для найкращих учнів. І звичайно, навчимо енергетичній грамотності та екологічній відповідальності учнів з 4 по 11 класи. Долучайтеся! Відкрити / Коментувати

2021-12-20 10:00:07 23 грудня відбудеться онлайн семінар під час якого учасники дізнаються про сучасні онлайн-
інструменти для взаємодії та комунікації

Реєстраційна форма:
https://bit.ly/3FcgxcF

Початок семінару – о 14:30 за посиланям: https://bit.ly/30Mqb6U
Регіональні координатори/ки: 

Маріуполь, Покровськ: Вадим Кошманов, (067) 765 00 90 або vadimkosh73@gmail.com
Попасна: Дмитро Євтушенко, (095) 080 26 77 або ел. адреса yevtushenkodima@gmail.com
Костянтинівка, Торецьк, Бахмут: Вікторія Скоромець, (099) 476 46 56 або skoromec@gmail.com
Дружківка, Краматорськ, Слов'янськ: Ася Бикова, (095) 775 0223 або bykovaasya@gmail.com
Станиця Луганська: Анатолій Мужиченко, (050) 042 2988 або Svitodar1@ukr.net
Сватове, Старобільськ: Оксана Очкурова, (050) 638 7628 або ochcyrova@gmail.com
Рубіжне, Лисичанськ, Сєвєродонецьк: Юлія Самойлова, (099) 9 291 164 або spriyannya-fond@ukr.net

Щиро запрошуємо до участі! Відкрити / Коментувати