📊 Excel за дві хвилини

2022-07-28 15:02:12 Відкрити / Коментувати

2022-07-28 11:00:33 Двічі клацніть на інструменті Format Painter

Майже всі користувачі Excel і Word знайомі з інструментом Format Painter ( ) і знають, що цей інструмент використовується для копіювання та вставлення формату (параметрів зовнішнього вигляду).

І цікаво, що більшість із них не знають, що якщо двічі клацнути на цьому інструменті вони можуть використовувати його кілька разів у різних місцях.




Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки Відкрити / Коментувати

2022-07-27 15:00:00 Відкрити / Коментувати

2022-07-27 11:02:25 Заборона на друк книги Excel

Якщо ви, з якихось причин, хочете заборонити іншим користувачам роздрукувати вашу книгу Excel, можна використовувати простий трюк.

Натисніть Alt+F11, щоб відкрити редактор Visual Basic.

Знайдіть у лівому верхньому кутку у вікні Project модуль ЦяКнига (ThisWorkbook) і відкрийте його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

У вікно, що відкрилося, скопіюйте і вставте простий код макросу:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox "Друк цієї книги заборонений!", vbCritical
End Sub

Користувач може заборонити взагалі всі макроси в книзі і наш макрос не спрацює. Однак на цей випадок також є перевірений рецепт: сховати всі аркуші книги, крім одного (з повідомленням про необхідність включити макроси) і змусити користувача їх дозволити.



Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати

2022-07-26 15:00:00 Відкрити / Коментувати

2022-07-26 11:00:34 Суперприхований лист

Іноді деякі аркуші у книзі доводиться приховувати від очей користувачів.

Класичний спосіб передбачає приховування аркуша через меню Подання - Приховати.

Проблема в тому, що користувач бачитиме імена прихованих аркушів і розумітиме, що частина інформації від нього прихована.

Тому краще зробити так, щоб користувач і не здогадувався про присутність у книзі якихось прихованих аркушів. Для цього відкриваємо редактор Visual Basic.

Натиснувши кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладці Розробник (Developer) або ALT+F11

У верхній частині на "дереві" знаходимо і виділяємо наш аркуш, а в нижній частині знаходимо властивість Visible і робимо його 2-xlSheetVeryHidden.

Тепер побачити цей лист і дізнатися про його існування можна тільки в редакторі Visual Basic.



Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати

2022-07-25 15:00:00 Відкрити / Коментувати

2022-07-25 11:00:00 Якщо ви часто використовуєте захист аркушів у своїх файлах, можливо, ви стикалися з таким завданням.

Потрібно швидко дізнатися, в яких комірках діапазону включений захист (на вкладці «Захист» у вікні «Формат клітинок» є галочка «Захистити клітинку»), а в яких ні.

Вручну перевіряти кожну комірку явно не варіант. Але ви можете використовувати умовне форматування та функцію CELL, яка може перевірити, чи ввімкнено захист. Просто, швидко і зрозуміло.



Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати

2022-07-22 15:02:21 Зробили " розумну" таблицю, а як її забрати?

Так само як і створити, нічого складного:

Встаємо на таблицю. З'явиться вкладка Конструктор таблиць.

Знаходимо Перетворити на діапазон.

Тиснемо Так. Готово.

До понеділка. Мирного неба над головою. Все буде Україна!



Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати

2022-07-22 11:01:34 "Розумна" таблиця Excel

По роботі часто використовую такі таблиці в звітах. Точні в всіх, які формую на регулярній основні.

"Розумні" таблиці зручні коли в файлі є зведені, діаграми, графіки чи багато формул і постійно оновлюються дані.

Що це за таблиця - являє собою спеціальний вид форматування, після застосування якого до зазначеного діапазону даних, масив осередків набуває певні властивості. Перш за все, після цього Excel починає розглядати його не як діапазон комірок, а як цілісний елемент.

Якщо проcтіше то вам не потрібно змінювати діапазон в зведеній або графіку після того, як докинули нові дані. Також у таких таблицях, формули будуть дотягуватись на нові додані рядки.

Зробити такий тип таблиці Excel дуже легко:
Виділяємо звичайну таблицю.
Після цього у вкладці «Головна» натискаємо на кнопку «Форматувати як таблицю». Все, при бажанні можете вибрати собі любий стиль таблиці Excel.



Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати