📊 Excel за дві хвилини

2022-07-21 15:01:55 Відкрити / Коментувати

2022-07-21 11:03:10 Функції для кількісного підрахунку осередків у таблицях Excel

СЧЕТ (COUNT) - підраховує кількість осередків заповлених числами;

СЧЕТЗ (COUNTA) - кількість заповлених осередків діапазону Excel. Без різниці чи це текст чи число;

СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) - більш складний варіант. Задаємо ознаку по який проводиться підрахунок кількості значень.
Наприклад для визначення у таблиці Excel дублів чи кількості значень більших за "5" і це може бути не лише число, але і текстова ознака та діапазон;

СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) - подібне до COUNTIF, відомість лише у тому, що можна задати декілька ознак з відповідними діапазонами для розрахунку результату.

Функції корисні, але не захоплюйтесь використовувати, особливо #3 та #4 у великих таблицях.



Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #функції Відкрити / Коментувати

2022-07-20 15:01:39 А Ви знали...

Якщо натиснути комбінацію клавіш SHIFT + ENTER, перейдете на однин рядок вгору.



Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #клавіші Відкрити / Коментувати

2022-07-20 11:01:23 Формули в зведеній таблиці EXCEL

В зведеній можна вносити формули для розрахунку результату.

Для цього заходимо Аналіз - Поля, елементи, набори далі вибрати Обчислюване поле.
У вікні, яке з'явилося після вище описаних дій, перше поле Назва - назва вашої формули (буде відображатися у зведеній таблиці). У полі Формула: вибираємо з вікна Поля аргументи та вносимо відповідні функції для обчислення.

На малюнку приклад розрахунку % виконання плану.
факт/план = % (наше Обчислюване поле в зведеній)



Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #таблиці Відкрити / Коментувати

2022-07-19 15:02:16 Відкрити / Коментувати

2022-07-19 11:02:41 Текст по центру без об'єднання комірок Excel

Для цього нам потрібно зробити три простих кроки:

Виділити потрібний діапазон;

Перейти у ФОРМАТ КЛІТИНОК...;

На закладці Вирівнювання вибрати в пункті по горизонталі -> по центру виділення.

Відео додається



Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці Відкрити / Коментувати

2022-07-18 15:00:49 Довго думав як прокоментувати...

Не придумав.



Excel за дві хвилини

#excel | #ексель Відкрити / Коментувати

2022-07-18 11:02:35 Декілька прийомів у Excel, які значно прискорюють роботу.

Автозаповнення

У великій таблиці даних ви будете використовувати формулу для кількох рядків. Замість того, щоб вводити її кожного разу, використовуйте автозаповнення.

Ось 3 способи:

Двічі клацніть мишкою в нижньому правому куті 1-ї клітинки;
Виділіть розділ і натисніть Ctrl + D;
Перетягніть клітинку вниз по рядках.

Транспонування

Маючи велику кількість даних, ви можете вирішити, чи хочете, щоб елементи в рядках були в стовпцях або навпаки. Щоб перемістити стовпець у рядок:

Виберіть дані в стовпці;
Виберіть комірку, з якої потрібно почати рядок;
Клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Спеціальна вставка», виберіть «Транспонування».

Дякую @Victor_Zhygalov за наданий матеріалів. Повний текст статті.

Щось незрозуміло, пишіть в коментарях. Спробуємо розібратися.


Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки Відкрити / Коментувати

2022-07-15 15:01:47 Зміна мови інтерфейсу

Часто ми користуємось різними версіями Excel - українською, англійською чи російською. Проте, мало хто знає, що можна змінити версію мови Excel без нової інсталяції.

Припустимо, ми маємо українську версію Excel, але хочемо перейти на англійську. Для цього виберемо меню Файл - Параметри - Мова

В графі Мова інтерфейсу вибираємо необхідну нам мову і тиснемо ОК.

Для того, щоб зміни вступили в силу, перезапускаємо Excel.

Також, аналогічним способом, можемо змінити мову довідки (в сусідній графі)

Зверніть увагу на те, що в українській версії назва функції буде англійською.

Дякую всім за підтримку проекту. До понеділка. Все буде Україна!



Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки Відкрити / Коментувати

2022-07-15 11:01:21 Шукаємо унікальні значення у діапазоні.

Спосіб 1. Штатна функція в Excel
Починаючи з 2007 версії функція видалення дублікатів є стандартною - знайти її можна на вкладці Дані - Видалення дублікатів (Data - Remove Duplicates)

Спосіб 2. Розширений фільтр

Якщо у вас Excel 2003 або старше, то для видалення дублікатів і витягування зі списку унікальних елементів, що не повторюються, можна використовувати Розширений фільтр (Advanced Filter) з меню (вкладки) Дані (Data).
Вибираємо в меню Дані – Фільтр – Розширений фільтр або Додатково (Data – Filter – Advanced Filter). Відкривається вікно Розширений фільтр.

У ньому:
Виділяємо наш список у Вихідний діапазон (List Range).
Ставимо перемикач у положення Скопіювати результат в інше місце (Copy to another location) і вказуємо порожню комірку.
Включаємо (найголовніше!) прапорець Лише унікальні записи (Uniqe records only) і тиснемо ОК.

Отримайте список без дублікатів.



Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки Відкрити / Коментувати