​ Як ефективно організувати дистанційну роботу вашої команди? | HR You

​ Як ефективно організувати дистанційну роботу вашої команди?

Плануйте день.
Планувати потрібно все: час підйому та початку робочого дня, дзвінків колегам і «зустрічі» із клієнтами, обід тощо.

«Ходіть на роботу».
Робоче місце в 1,5 метрах від ліжка? Неважливо! Організація дистанційної роботи має на увазі наявність робочого місця. Постарайтеся відтворити офісну обстановку за столом.

Вчіться.
Віддалена робота звільняє час, як мінімум той, що доводиться витрачати на дорогу до офісу. Витратьте вільні години на розвиток робочих навичок.

Налагодьте звітність.
Як часто команда звітує під час офісної роботи: кожні два тижні, після завершення проекта? Зробіть так, щоб онлайн-офіс звітував частіше, але при цьому члени команди не відчували тотальний контроль і дискомфорт.

Пам'ятайте про мотивацію.
Керівник повинен не просто подивитися і забути, а зробити висновки та нагородити. Гроші – хороший мотиватор, але цього мало. Подумайте про інші варіанти: оплата розвиваючих курсів, додатковий вихідний тощо.

Користуйтеся правилом 10 повідомлень.
Створіть груповий чат для спілкування команди та чат для спілкування з клієнтами. Тепер звертайте увагу на кількість повідомлень, які були відправлені при спілкуванні з колегою або клієнтом. Якщо ви вже встигли відправити 10 повідомлень і розумієте, що розмова на цьому точно не закінчиться, переходьте до спілкування голосом – по відеозв’язку або телефоном.

Щодня «зустрічайтеся» з колегами.
Крім ранкової переклички заведіть звичку проводити вечірні відеозустрічі.

Знайдіть спосіб екстреного зв'язку.
При плануванні роботи під час карантину заздалегідь домовтесь, як ви будете зв'язуватися в екстрених ситуаціях.

Обговоріть розклад з домашніми.
Це пункт для тих, хто живе не один, а з сім'єю або друзями. Поясніть, о котрій годині вас не можна відволікати.

Відволікайтеся від роботи в обідній час.
Перехід співробітника на віддалену роботу не означає, що тепер він повинен 24/7 проводити біля комп'ютера та вирішувати робочі завдання. Виділіть годину в середині дня для перерви.