Risk Management Tools 3/3 Самописні інструменти Якщо компан | Мудрий PM
Risk Management Tools 3/3
Самописні інструменти
Якщо компанія поважна - то раніше чи пізніше виникає ідея чи то потреба своє самописне рішення для управління ризиками. В першу чергу для того, щоб максимально інтегрувати внутрішні процеси компанії до класичних, а відтак найбільш продуктивних в обумовлених умовах, в даний відтинок часу.
Свого часу, я брав участь в ініціативній групі розробки рішення на основі розширеного фреймворку роботи з ризиками ADRIANO (сам фреймворк заслуговує окремої серії дописів) на основі JIRA. Здається (але це не точно) нам навіть вдалось вийти на Atlassian Marketplace і навіть продати кілька прикладів цього рішення.
Зараз я працюю з Sigma Software - і у нас також є Project Management Tool, який має вбудовану систему управління ризиками. Список властивостей ризиків приблизно відповідає тому, який описувався у розділі про реєстр ризиків в таблиці. Але перевагою такого інструменту є наприклад те, що активні ризики потрапляють у щотижневі звіти про проект автоматично. Відповідно до критичності ризиків можна сказати ступінь здоров’я проекту по кожній зі складових частин: часу, обсягаи робіт, задоволеності команди і клієнта і навіть кошторисом проекту. А після закінчення проекту ризики аналізуються під час Post Mortem, і висновки (Lessons Learned) потрапляють до спеціального репозиторію. І їх можна використовувати і при старті інших проектів. Таким чином виконується остання стадія управління ризиками, про яку часто забувають, якщо користуються простими інструментами на кшталт Spreadsheets.
Готові рішення
Зрозуміло, що на ринку існують і готові інструменти по менеджменту ризиків. Але вони несуть навантаження на бюджет, особливо коли оплата відбувається за користувача в місяць (а така модель найпоширеніша). Перевагою звісно є те, що інструмент працює "з коробки”, і часто навіть має багато додаткових інструментів, налаштувати які для початківців з нуля складно. Проте, рідко коли вистачає часу і ресурсів інтегрувати її з існуючими інструментами, а окремий інструмент малоефективний.
"Risk Gap”
В мене був досвід користуватись одним з готових інстументів Risk Gap. Ми використовували його під час навчального проекту Expedition PM (про нього я теж колись напишу окрему статтю). Перевагами інструменту було те, що він легко налаштовувався, містив оцінки від 1..10 для імовірностей і впливів ризиків (зі зручними підказками), дозволяв оцінювати ризики кількісно якщо задати скільки коштуватиме в часі, грошах чи обсягу той чи інший ризик. Користувачі могли оцінювати ідентифіковані ризики незалежно одне від одного - а отже оцінка ставала більш об’єктивною. А також можна було створювати завдання для уникнення чи зменшення ризику. Якщо треба “підняти систему з нуля”, то я б радив цей інструмент.
Інші інструменти
Ось ще кілька інструментів по роботі з ризиками про які мені розповідали колеги ПМи:
https://parapet.com/
www.project-risk-manager.com/
RiskView
Citius One
Prims Risk Management
