Risk Management Tools 2/3 Risk Register Якщо досвід в управл | Мудрий PM

Risk Management Tools 2/3

Risk Register

Якщо досвід в управлінні ризиками (а також час - що насправді не маловажливо) - то можна створити цілий реєстр ризиків. Я зазвичай робив їх у Google Spreadsheets чи Excel. Тут можна просто задати всі необхідні атрибути ризиків.
Я використовав вбудовані фільтри та Conditional Formatting для наочності та зручності роботи. Таким чином можна відсікти напиклад watchlist - ті ризики які треба переглядати значно рідше через їх менше значущість.

Ось колонки які я використовую в таких реєстрах ризиків:
Назва ризику (до 60 символів)
Опис ризик - його для простоти роботи з реєстром можна ховати, коли знає про що йдеться і відкривати коли демонструєш реєстр тим, хто з ним стикається значно рідше (твітер статус - 140 символів, чи для любителів - 280 символів)
Сфера впливу - випадний елемент (time, scope, budget, quality, team satisfaction, customer satisfaction)
Опис впливу - аналогічно до опису самого ризику
Ймовірність - оцінкова ймовірність за шкалою 1..3, 1..5, 1..10
Вплив - йдеться про вплив ризику на проект як і ймовірність вище
Значущість ризику - добуток і ймовірності на вплив
Статус ризику - можна легко відфільтрувати закриті ризики щонайменше
Стратегія - стратегія реакції на ризик (mitigate, omit, transfer, accept)
- ці реакції заслуговують на окремий пост чи навіть статтю
Тип - позитивний чи негативний - ризик чи можливість
Дата створення
Дата закриття
Власник ризику - особа яка відповідальна по роботі з ризиком (і так це не завжи скрам мастер чи менеджер)
Коментарі - тут можна дати волю письму, не обмежуватись в 140 символів. Я пишу сюди всі оновлення і новини які я отримую по ризику з датами.