​​Тайм-менеджмент: як управляти своїм часом Тайм-менеджмент – | SOUL

​​Тайм-менеджмент: як управляти своїм часом

Тайм-менеджмент – це збірний термін для різних технік, інструментів та стратегій, які допомагають структурувати графік роботи та ефективно керувати робочими процесами.

Основа тайм-менеджменту полягає в тому, щоб не працювати більше, а продуктивніше

Тайм-менеджмент також важливий у командній роботі, він дозволяє досягати поставлених цілей та грамотно розподіляти завдання.

Як управляти своїм часом?

Існує безліч технік по тайм-менеджменту, одного золотого стандарту не існує. Ми в команді використовуємо техніку "Канбан", ми рекомендуємо попробувати цю техніку і Вам.

Канбан

Канбан це - дошка з картками, що допомагає візуалізувати роботу та відстежувати прогрес із переміщень завдань через етапи. Один швидкий погляд на дошку — і ви знаєте, які задачі в роботі, а які ще потрібно зробити.

Ми використовуємо додаток Trello, у ньому зрозуміли та зручний інтерфейс, який не потребує багато часу при використанні.

Дошка показує один проєкт, у якій кожна картка це окремий етап. Ми розділяємо дошку на 4 етапи:

1. Потрібно зробити

2. У процесі

3. На перевірці

4. Готово

Якщо Вам потрібна складніша ієрархія, її краще налаштувати через зв'язок між окремими дошками. Таку систему, винайшли на концерні, де створюються одні з найкращих автомобілів Японії – Toyota.

На вашому дашборді може бути відразу кілька дощок із завданнями з різних відділів та напрямків.

Ви швидко розберетесь у всіх можливостях Trello, є навіть наочний приклад використання, сформований на самому сервісі.

Пам'ятайте, найефективніша техніка керування часом - та, яка позбавляє вас від стресу, підвищує вашу продуктивність та допомагає досягати поставлених цілей