Як бути продуктивним протягом дня Головне правило продуктивно | Управлінська читанка

Як бути продуктивним протягом дня

Головне правило продуктивності — чітко спланувати свій день і слідувати плану. При цьому важливо вносити у календар як час зустрічей чи нарад, так і роботи над завданнями. От зараз дивлюся на часові інтервали в своєму календарі на цей тиждень: Відповіді на п'ятницю, Презентація для стратегічної сесії, Новий співробітник, Подумати про плани 2022. Коли у календарі заброньовані такі блоки, то я можу сфокусуватися на роботі над конкретними завданнями та не пропустити їх.

Одне з правил підтримки продуктивності — чергування різних типів активності протягом дня. Досить складно перебувати в тонусі, якщо з 9 до 18 виконуєш одні й ті ж самі рутинні процеси. Для збереження активності та свіжості думок я планую свій день так, щоб він містив колективну роботу у групі, довгострокові завдання, зустрічі з людьми, операційні питання, мозковий штурм, професійне навчання. Це дозволяє мені протягом дня бути у формі.

Важливе правило продуктивності — виділяти час на стратегічне планування чи активне думання. Робити це можна в декількох режимах: наприклад, можна виділити годину на день, а можна день на тиждень. Головне, повністю відмовитись від операційної рутини — не взаємодіяти з командою, не відповідати на повідомлення чи телефонні дзвінки, вимкнути повідомлення соціальних мереж — і тоді мозок зконцентрується та почне думати про важливе.

А ще… Обов'язково виділяйте час на обід )