2022-04-05 18:00:21
Як призупинити трудові відносини: алгоритм
Крок . Отримайте заяву про призупинення дії трудового договору
Ініціатор призупинення — працівник. Отримайте від працівника заяву, зареєструйте її.
Ініціатор призупинення — роботодавець. Пропустіть цей крок. Жодних заяв працівники не пишуть.
Крок . Складіть наказ про призупинення дії трудового договору
Складіть наказ за зразком. Якщо призупинення ініціює працівник, вкажіть заяву як підставу до наказу. Якщо ініціатор призупинення — роботодавець, підстави не вказуйте. Передайте наказ на підпис керівнику.
Зареєструйте документ. Наказ про призупинення дії трудового договору належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання
(ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5). Рекомендований літерний індекс — к/тр.
Якщо призупиняєте трудові договори з кількома працівниками, складіть зведений наказ.
Крок . Ознайомте працівника з наказом
Із розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи та зазначають дату ознайомлення
(п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Крок . Табелюйте та фіксуйте суми зарплат і ЄСВ
Оскільки трудових відносин не припиняють, не видаляйте прізвищ працівників із табеля обліку використання робочого часу. Дні відсутності у зв’язку з призупиненням дії трудового договору табелюйте кодом «І» — інші причини неявок, або запровадьте інший літерний код, щоб обліковувати таких працівників. Проставляйте невідпрацьовані години відповідно до умов трудового договору. Роботодавець не виплачує працівникові зарплати під час призупинення, але бухгалтер має фіксувати суму зарплати, яку працівник не отримав за час, коли трудові відносини призупинили, а також суми ЄСВ, який мав би сплатити роботодавець.
Працівник отримає кошти за час призупинення після нашої перемоги. Верховна Рада поклала на державу, що здійснює військову агресію проти України, обов’язок відшкодувати в повному обсязі зарплату, гарантійні та компенсаційні виплати працівникам за час призупинення дії трудового договору
(ч. 3 ст. 13 Закону № 2136).
Очевидно, згодом затвердять документ, що регламентуватиме цю процедуру. Позиція Мінекономіки: «Оскільки призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин, а також виконання інших обов’язків, передбачених трудовим договором, вважаємо, що при призупиненні трудового договору роботодавець повинен продовжувати ведення обліку в частині визначення та фіксації сум заробітної плати та компенсаційних виплат, які були б належні працівникові, якщо такого призупинення не було б.
Оскільки під час призупинення трудового договору роботодавець не виплачуватиме зарплати, то відсутня база нарахування ЄСВ, а відповідно — ЄСВ не сплачується. Вважаємо, що роботодавець повинен фіксувати розмір ЄСВ, який підлягав би виплаті з сум зарплати та компенсаційних виплат, які б виплачували працівникові, якщо такого призупинення трудового договору не було б. Відшкодування цих платежів на час призупинення дії трудового договору також покладуть на державу, що здійснює військову агресію проти України»
(коментар Мінекономіки до Закону № 2136 від 23.03.2022).
Поділіться цим постом з колегами та поставте реакцію, чи було корисно дізнатися відповідь. Разом до перемоги! Слава Україні!
10.0K views15:00
Г
