Корисні поради для продуктивності За книгою Кріса Бейлі «Рі | Кайдзен 📚 Саморозвиток
Корисні поради для продуктивності
За книгою Кріса Бейлі «Рік продуктивності»
Рубрика: #книги_кайдзен
Щодня у нашому розпорядженні 24 години і тільки ми обираємо, як ними розпорядитися та яким сенсом наповнити. Проте, якщо забрати час на роботу/навчання, сон, їжу та побутові справи, залишається насправді не так багато вільного часу, яким ми можемо користуватися. Якраз для того, щоб найкраще розпорядитися цими годинами та провести їх ефективно, існують окремі методики підвищення продуктивності. Кріс Бейлі, справжній фанат продуктивності, вирішив цілий рік щодня тестити на собі такі різні методики, щоб зрештою знайти той ідеальний баланс між ефективністю й можливістю виділяти більше часу та енергії на те, що справді цікавить.
Від опису його досвіду тестування 25 різних технік підвищення продуктивності в мене інколи виникала думка, що для нього продуктивність є не способом управління своїм часом, а певною самоціллю (типу продуктивність заради продуктивності). Тим не менш, в книзі я знайшов також кілька цікавих ідей, якими хочеться поділитися.
Про продуктивність
Час, енергія та увага – три основні компоненти продуктивності. Якщо нерозумно розпоряджатись часом, ви не виконаєте своїх завдань, скільки б енергії у вас не було і як би добре ви не концентрувалися. Не вміючи керувати своєю енергією, ви не будете продуктивні, незалежно від наявного у вас часу та можливості володіти своєю увагою. Нарешті, якщо ви не в змозі зосередитись, то ні прилив сил, ні запас часу не створять дива і робота не буде виконана.
Керуємо часом
Якщо ви постійно працюєте допізна і вам все одно не вистачає часу, то проблема, швидше за все, у невмілому управлінні енергією та увагою. Збільшуючи кількість робочих годин, ви забираєте у себе час, необхідний для відновлення організму і ваша продуктивність буде лише знижуватися. Хоча при великому завантаженні виникає відчуття високої продуктивності, це не більше ніж ілюзія. Щоб вміло керувати часом:
а) Ведіть облік часу, присвяченого різним завданням та аналізуйте його. Так ви побачите, скільки насправді йде годин на роботу з пріоритетними питаннями та скільки – з другорядними. Відмовтеся від справ з низькою віддачею або обмежте час їх виконання.
б) Приділяйте розв'язанню важливих проблем менше часу – це змусить вас краще фокусувати увагу в моменті.
Керуємо енергією
Для того, щоб керувати своєю енергією, необхідно з'ясувати, коли ви відчуваєте підйом сил, а коли настає період найнижчої працездатності. Визначивши свої біологічні піки – час протягом дня, коли ви найбільш енергійні – складіть свій робочий графік з їх урахуванням.
Керуємо увагою
Перемикання з основної роботи на розв'язання другорядних питань забирає набагато більшу кількість уваги, ніж нам може на перший погляд здатися. Щоб підвищити свою продуктивність, для початку обмежте кількість відволікаючих факторів. Перевіряйте повідомлення на електронній пошті та в соціальних мережах, наприклад, тричі на день у встановлений час. Об'єднуйте подібні завдання в один блок і плануйте період їх виконання, як ось, знову ж таки до прикладу, всі необхідні телефонні дзвінки можна зробити за один «підхід», а не розтягувати протягом дня.
Книга містить в міру теорії на початку, власний досвід автора застосування кожної з 25 технік продуктивності та практичні вправи. До речі, на початку до кожного розділу був вказаний час, необхідний для прочитання даного розділу, що доволі зручно. Загалом я рекомендую прочитати книгу Кріса Бейлі «Рік продуктивності», якщо ви цікавитесь темою особистої ефективності та в пошуку порад для підвищення продуктивності.
